Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

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informations générales

Missions :
Au sein de la Direction des Relations internationales et des Mobilités (DRIM) et sous l'autorité du directeur, la.le chargé-e de coopération internationales :
- Coordonne et déploie le logiciel Moveon
- Pilote les usages des services numériques pour faciliter la mobilité et la coopération internationale, dans un objectif de simplifier la réception et la transmission de l'information.
Moveon est l'outil de gestion de la coopération dans le champ de la formation (cartographie des partenariats) et des flux de mobilité entrante et sortante (candidature, sélection, suivi du séjour, versement des aides financières, reporting etc.).

Digitalisation, services numériques, dématérialisation désignent des processus et des outils complétant mais ne remplaçant pas l'accueil et accompagnement des personnes (principalement les étudiants) sur site.

Activités principales :

Coordonner le logiciel MoveOn
- Assurer la fonction de référent.e MoveOn au sein du service et à l'université, ainsi qu'avec le fournisseur (QS Unisolutions) : se former en continu, participer aux conférences et séminaires organisées par QS, intégrer les réseaux ; former les utilisateurs de Moveon en interne pour les rendre autonomes, diffuser les nouveautés techniques et les informations importantes ; faire le lien avec QS en cas de problème technique
- Optimiser l'ensemble des paramétrages généraux ; assurer la maintenance de la base de données, s'assurer du bon usage de celle-ci parmi les utilisateurs
- Simplifier et améliorer les procédures existantes
- Développer les fonctionnalités
- Rédiger des tutoriels
- Engager une réflexion sur une possible cartographie de l'ensemble de l'activité internationale

Piloter et accompagner la digitalisation
- Répondre aux besoins en interne de procédures dématérialisées
- Exercer une veille des initiatives Erasmus Without Paper et Carte Etudiante Européenne, s'assurer de la mise en application
- Mener une réflexion sur la simplification de l'accès à l'information et aux démarches associées, pour les étudiants, dans le cadre des opportunités internationales, selon une logique de avant/pendant/après. La mettre en œuvre
- Garantir l'interopérabilité des outils utilisés dans le cadre de la mobilité internationale
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