informations générales
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un(e) Assistant (e) de direction bilingue H/F, dans le cadre d'une mission remplacement longue maladie avec démarrage rapide, à Nanterre.
Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste.
Mission immédiate de 2 mois
Vous serez rattaché-e à l'équipe RH de notre client et vous apporterez votre soutien aux VPs sur les opérations classiques de l'Assistanat : organisation de réunions/Comités, réservation d'espaces réunions - accueil visiteurs - et principalement sur la gestion des achats indirects : saisie des demandes d'achats, suivi des opérations de validation dans le système, facturation
Assistanat classique
Gestion de l'agenda, organisation de réunions, réservations d'espace, organisation de l'accueil des nouveaux arrivants, demandes divers IT et matériels, accueil visiteurs, commandes de fournitures, suivi et traitement des courriers
Suivi des achats indirects en lien avec les besoins des directions RH
Coordonner les Achats Indirects :
- Assurer la bonne coordination de chaque étape de l'activité des achats : suivi de la chaîne de validation entre les départements concernés et assurer le rôle d'interface.
- Emettre les demandes d'achat dans le catalogue flowtime, suivi des commandes, identifier les problèmes techniques
Possibilité de gérer de façon ponctuelle l'organisation de séminaires et opérations de Communication
PROFIL
De formation Bac +2 / 3
Vous avez déjà acquis plusieurs expériences en tant qu'Assistant auprès de Directions fonctions supports au sein d'un grand groupe de minimum 7 ans
Votre anglais est courant et vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'un savoir-être, ce qui vous permet d'être à l'écoute des équipes pour mener avec rigueur et assiduité vos missions
Vous êtes multi-tâches et savez gérer les priorités.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn niveau d'anglais courant est requis pour ce poste.
Mission immédiate de 2 mois
Vous serez rattaché-e à l'équipe RH de notre client et vous apporterez votre soutien aux VPs sur les opérations classiques de l'Assistanat : organisation de réunions/Comités, réservation d'espaces réunions - accueil visiteurs - et principalement sur la gestion des achats indirects : saisie des demandes d'achats, suivi des opérations de validation dans le système, facturation
Assistanat classique
Gestion de l'agenda, organisation de réunions, réservations d'espace, organisation de l'accueil des nouveaux arrivants, demandes divers IT et matériels, accueil visiteurs, commandes de fournitures, suivi et traitement des courriers
Suivi des achats indirects en lien avec les besoins des directions RH
Coordonner les Achats Indirects :
- Assurer la bonne coordination de chaque étape de l'activité des achats : suivi de la chaîne de validation entre les départements concernés et assurer le rôle d'interface.
- Emettre les demandes d'achat dans le catalogue flowtime, suivi des commandes, identifier les problèmes techniques
Possibilité de gérer de façon ponctuelle l'organisation de séminaires et opérations de Communication
PROFIL
De formation Bac +2 / 3
Vous avez déjà acquis plusieurs expériences en tant qu'Assistant auprès de Directions fonctions supports au sein d'un grand groupe de minimum 7 ans
Votre anglais est courant et vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'un savoir-être, ce qui vous permet d'être à l'écoute des équipes pour mener avec rigueur et assiduité vos missions
Vous êtes multi-tâches et savez gérer les priorités.
