Assistant / Assistante comptable

Le poste
A ce poste vos mission sont:



Analyser les encours et déclencher les actions de relances écrites et téléphoniques (impact sur le DSO)
Assurer la mise en place et le suivi des tableaux de bords qui mesurent l'activité du service
Assurer le déblocage des commandes clients
Effectuer le suivi de la balance des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires)
Traiter et enregistrer les impayés
Gérer les dossiers contentieux
Gérer les litiges clients en lien avec le service client et le service ADV
Assurer la saisie et la gestion des encaissements, chèques, virements et traites
Réaliser l'analyse, la gestion et la justification des comptes non soldés (débiteurs et créditeurs)
Saisir et régler les factures de coopération et ristournes
Gérer les appels entrants et répondre aux demandes des clients
Gérer les remboursements clients
Assurer la maintenance des données bancaires
Gérer différentes tâches administratives (classement, envoi des courriers de relance.)
Profil recherché
Cette fonction nécessite d'avoir une formation comptable. Une première expérience dans la fonction est requise.

Maîtrise des technologies liées à la fonction (idéalement ERP SAP)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, .)
Connaissance des normes comptables française en vigueur
Connaissances des obligations légales de déclarations et de comptabilisation en termes de délais et de méthodes
Connaissance des métiers de l'entreprise et des processus associés dans l'industrie pharmaceutique
Aisance relationnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Réactivité
Force de proposition
Rigueur/ organisation
Sens de la confidentialité