informations générales
Pour l'un de nos client nous sommes à la recherche au plus vite d'un assistant administratif et comptable (H/F) en CDD d'une durée de 4 mois ou en mission intérim qui peut durer jusqu'à 4 mois (selon congé mat) :
Voici une liste des missions :
Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)
- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
- Préparation des virements bancaires
- Mise à jour des données fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Gestion de la comptabilité clients :
- Suivi des mandatements et des découverts clients
- Suivi des encaissements
- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign
- Suivi et mise à jour du registre compta client
- Suivi et relances des impayés
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Missions d'ordre général :
- Assistanat de direction
- Accueil des visiteurs et tenue du standard
- Ouverture comptes clients et fournisseurs
- Elaboration et mise à jour de process internes
- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
- Mise à jour des attestations administratives
- Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre
- Préparation des paiements et virements sur les banques
- Déclaration TICPE
- Classement administratif et archivage, etc.
Profil :
- Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- orthographe irréprochable + grande rigueur au travail
- preuve de discrétion, d'organisation et de maitrise des outils bureautiques tels que WORD et EXCEL
- la connaissance du logiciel Prochantier serait un plus
Horaires : du Lundi au Vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
Statut : ETAM
Rémunération : A voir selon profil entre 15 et 18 euro par heures
Lieux travail : présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVoici une liste des missions :
Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)
- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
- Préparation des virements bancaires
- Mise à jour des données fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Gestion de la comptabilité clients :
- Suivi des mandatements et des découverts clients
- Suivi des encaissements
- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign
- Suivi et mise à jour du registre compta client
- Suivi et relances des impayés
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Missions d'ordre général :
- Assistanat de direction
- Accueil des visiteurs et tenue du standard
- Ouverture comptes clients et fournisseurs
- Elaboration et mise à jour de process internes
- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
- Mise à jour des attestations administratives
- Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre
- Préparation des paiements et virements sur les banques
- Déclaration TICPE
- Classement administratif et archivage, etc.
Profil :
- Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- orthographe irréprochable + grande rigueur au travail
- preuve de discrétion, d'organisation et de maitrise des outils bureautiques tels que WORD et EXCEL
- la connaissance du logiciel Prochantier serait un plus
Horaires : du Lundi au Vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
Statut : ETAM
Rémunération : A voir selon profil entre 15 et 18 euro par heures
Lieux travail : présentiel
