Assistant administratif / Assistante administrative

Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)
- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
- Préparation des virements bancaires
- Mise à jour des données fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable

Gestion de la comptabilité clients :
- Suivi des mandatements et des découverts clients
- Suivi des encaissements
- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign
- Suivi et mise à jour du registre compta client
- Suivi et relances des impayés
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable

Missions d'ordre général :
- Assistanat de direction
- Accueil des visiteurs et tenue du standard
- Ouverture comptes clients et fournisseurs
- Elaboration et mise à jour de process internes
- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
- Mise à jour des attestations administratives
- Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre
- Préparation des paiements et virements sur les banques
- Déclaration TICPE
- Classement administratif et archivage, etc.

Profil :
- Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- orthographe irréprochable + grande rigueur au travail
- preuve de discrétion, d'organisation et de maitrise des outils bureautiques tels que WORD et EXCEL
- la connaissance du logiciel Prochantier serait un plus

Horaires : du Lundi au Vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
Rémunération : A voir selon profil