informations générales
Volet comptabilité :
-Traitement des factures fournisseurs
-Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
-Préparation des virements bancaires
-Mise à jour des données fournisseurs
-Relance des impayés
-Rapprochements bancaires
-Transmission des éléments et justificatifs au comptable
-Suivi des mandatements et des découverts clients
-Suivi des encaissements
-Réalisation des lettres d'éclatements
-Suivi et mise à jour du registre compta client
-Déclaration TICPE
Volet administratif :
-Assistanat de direction
-Accueil des visiteurs et tenue du standard
-Élaboration et mise à jour de process internes
-Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
-Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
-Mise à jour des attestations administratives
-Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre
-Classement administratif et archivage, etc.
-Niveau Bac2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire
-Orthographe irréprochable et grande rigueur au travail
-Preuve de discrétion, d'organisation et de maîtrise des outils bureautiques tels que WORD et EXCEL
-La connaissance du logiciel Prochantier serait un plus
Travail en journée 35h/semaine du lundi au vendredi à8H30 -12H00 / 13H00 - 16H30