Assistant / Assistante comptable

Votre mission consiste à réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe de l'Associé et du Responsable Administratif tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ». Poste évolutif...
ACTIVITES
FONCTION COMMERCIALE
Relations extérieures
La relation avec le cabinet d'experts-comptables, les établissements bancaires ou certaines administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez :
Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs
Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise
Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser
Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie
FONCTION TECHNIQUE
Comptabilité
Enregistrer les factures en respectant les ventilations analytiques
Enregistrer les décades
Facturer chaque début de mois les comptes entreprises ou associations
Traiter les chèques sans provision selon la procédure définie avec la Direction
Fournir régulièrement au personnel de la ligne de caisse la liste des chèques à refuser
Saisir quotidiennement les flux bancaires (dépôt d'espèces, règlements CB, chèques reçus et émis,.)
Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés et signaler à la Direction toute anomalie
Remplir les différentes déclarations fiscales (TVA, taxe d'équarrissage, taxe d'horlogerie, taxe sur la publicité...)
Passer les écritures comptables de fin d'année (provisions, amortissement,.) en vue de la préparation du bilan par l'expert-comptable
Tenir à disposition et communiquer au cabinet d'expertise comptable les documents qui lui sont nécessaires
Suivre l'évolution des différentes composantes du bilan tout au long de l'exercice comptable
Selon l'organisation dans le magasin, vous pouvez être amené(e) à :
Tenir la comptabilité de la station-service
Règlements
Dans le respect des délais et procédures fixés par l'administration ou par votre Direction, vous devez :
Effectuer les virements correspondants aux différentes créances
Vérifier le contenu des décades adressées par la Centrale
Vérifier les effets présentés en banque par les fournisseurs avant acceptation
Tenir à jour les conditions d'achat obtenues par les Managers lors des négociations et contrôler la mise en œuvre par les fournisseurs directs
Ligne de caisses
Suivre et contrôler les mouvements financiers relatifs à l'activité de la ligne de caisses (remises en banques, DAB, compensation bons de réduction,.)
Gestion administrative du personnel
Préparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre Direction,
Superviser et participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel, saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamations,.)
Mener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat
Préparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales (URSSAF, France Travail, Caisse de retraite) et aux cotisations (Mutuelles, Médecine du travail, .)
Activités annexes
Classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence
Etre attentif à la cohérence des informations qui vous sont transmises ou bien que vous-même devez transmettre
Exploiter de manière optimale les outils informatiques mis à votre disposition
Proposer des améliorations sur les procédures en place et conseiller votre Direction dans votre domaine d'activ