informations générales
Toulouse
Organisme de formation recherche un(e) assistant(e) comptable, rattaché(e) à la Directrice de l'Administration et des Finances de l'association.
En étroite collaboration avec la DAF, il/elle a pour missions de :
- assurer l'assistance et le support administratif de la DAF dans la mise en œuvre opérationnelle des principaux processus comptables pour permettre à l'établissement de tous les documents sociaux et comptables dans le respect des obligations légales, comptables, mais aussi de la politique et des règles définies au sein de l'Association.
- centraliser et traiter les données comptables et sociales de l'association pour établir des balances, bilans, comptes résultat ou tous documents comptables et financiers nécessaires à la gestion de la structure.
- contrôler l'exactitude de la facturation, des notes de frais, des écritures comptables.
- centraliser l'ensemble des contrats fournisseurs/prestataires, bénévoles, stagiaires, devis et commandes.
- effectuer le suivi des paiements.
- participer à l'élaboration de la facturation.
- suivre la gestion des stocks.
- effectuer :
- la tenue de dossiers administratifs : instances du personnel, et de tous les organismes sociaux (Caisse de Retraite/ Opco/Agefiph, Urssaf.), adhésion/radiation à la mutuelle collective ainsi qu'à l'organisme de prévoyance.
- le suivi, des arrêts maladies, des versements des IJSS/CPAM et des indemnités de prévoyance, des absences du personnel, sur l'outil de gestion social.
- le suivi des dossiers de formation.
- le suivi administratif du dossier de la tenue des instances de l'école. Il/elle effectue la tenue des dossiers numérisés : classement archivage.
- préparer mensuellement les éléments de variables de paie.
- participer le cas échéant au rédactionnel administratif ou de supports de communication interne/ externe (courriers, notes, rapports, compte-rendu, notes, courriers, procédures, conventions.).
- mettre à jour les tableaux de bords (RH et ou financier).
Contexte du recrutement et/ou du poste
- être titulaire d'une formation comptable
- disposer d'une expérience souhaitée, dans le domaine comptable, d'au moins 3 ans
- maitrise de l'outil SAGE Comptabilité ligne 100 et des outils bureautiques
- la connaissance du secteur d'activité de la formation professionnelle et du fonctionnement associatif seraient un plus
- CDD 7 mois
- Temps partiel 80 % - (3 jours / hebdo - éventuellement évolutif)
- Possibilité de temps en télétravail envisageable
- Poste à pourvoir rapidement
- Mutuelle (prise en charge 70%) et Tickets restaurants
- Rémunération annuelle pour un temps plein selon profil entre 25 000 € et 31 000 €
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn étroite collaboration avec la DAF, il/elle a pour missions de :
- assurer l'assistance et le support administratif de la DAF dans la mise en œuvre opérationnelle des principaux processus comptables pour permettre à l'établissement de tous les documents sociaux et comptables dans le respect des obligations légales, comptables, mais aussi de la politique et des règles définies au sein de l'Association.
- centraliser et traiter les données comptables et sociales de l'association pour établir des balances, bilans, comptes résultat ou tous documents comptables et financiers nécessaires à la gestion de la structure.
- contrôler l'exactitude de la facturation, des notes de frais, des écritures comptables.
- centraliser l'ensemble des contrats fournisseurs/prestataires, bénévoles, stagiaires, devis et commandes.
- effectuer le suivi des paiements.
- participer à l'élaboration de la facturation.
- suivre la gestion des stocks.
- effectuer :
- la tenue de dossiers administratifs : instances du personnel, et de tous les organismes sociaux (Caisse de Retraite/ Opco/Agefiph, Urssaf.), adhésion/radiation à la mutuelle collective ainsi qu'à l'organisme de prévoyance.
- le suivi, des arrêts maladies, des versements des IJSS/CPAM et des indemnités de prévoyance, des absences du personnel, sur l'outil de gestion social.
- le suivi des dossiers de formation.
- le suivi administratif du dossier de la tenue des instances de l'école. Il/elle effectue la tenue des dossiers numérisés : classement archivage.
- préparer mensuellement les éléments de variables de paie.
- participer le cas échéant au rédactionnel administratif ou de supports de communication interne/ externe (courriers, notes, rapports, compte-rendu, notes, courriers, procédures, conventions.).
- mettre à jour les tableaux de bords (RH et ou financier).
Contexte du recrutement et/ou du poste
- être titulaire d'une formation comptable
- disposer d'une expérience souhaitée, dans le domaine comptable, d'au moins 3 ans
- maitrise de l'outil SAGE Comptabilité ligne 100 et des outils bureautiques
- la connaissance du secteur d'activité de la formation professionnelle et du fonctionnement associatif seraient un plus
- CDD 7 mois
- Temps partiel 80 % - (3 jours / hebdo - éventuellement évolutif)
- Possibilité de temps en télétravail envisageable
- Poste à pourvoir rapidement
- Mutuelle (prise en charge 70%) et Tickets restaurants
- Rémunération annuelle pour un temps plein selon profil entre 25 000 € et 31 000 €
