Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Présentation de la structure :

Le secteur santé qui regroupe les UFR de médecine et de pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.

Découvrez le secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://univ-grenoble-alpes.fr/

Le poste à pourvoir se situe au sein du service ressources humaines et financières du secteur santé. Ce service est constitué de 5 pôles (formation initiale, formations continue et paramédicales, relations internationales, paie et gestion des carrières) et est composée au total de 19 agents sous la responsabilité d'une cheffe de service, son adjointe et de responsables de pôles.

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe du service ressources humaines et financières, vous réalisez des actes de gestion administrative et budgétaire dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière publique. Vous participerez ainsi à la bonne exécution budgétaire des dépenses pour l'UFR de médecine.

Activités principales :

- Réaliser les opérations de gestion : saisie des commandes, des services faits.

- Contrôler et vérifier des pièces.

- Gérer les missions en France et à l'étranger (effectuer les réservations).

- Suivre les immobilisations et les amortissements.

- Participer au suivi des contrats.

- Traiter et suivre des dépenses via l'outil de gestion SIFAC.

- Éditer des états de suivis budgétaires, de suivis fournisseurs sur SIFA.

- Avoir un rôle d'alerte le cas échéant.

- Saisir des relevés financiers en vue des justifications de contrats.

- Participer aux différentes réunions ou groupes de travail (service TP, commission d'appel à projets, événements organisés par l'UFR).

Disposer d'une formation dans le domaine financier et / ou comptable serait souhaitée.
Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) serait un plus.
Connaître le logiciel SIFAC ou un autre logiciel équivalent serait un plus.