informations générales
Saint-Étienne
PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE
« École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal » traduit l'engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle.Fort d'une histoire de plus de 200 ans, de l'excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus.
Direction des Affaires Financières :
Rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :
- de la mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique
- de la passation et du suivi de tous les marchés et contrats de l'Ecole
- de la saisie des marchés et de l'engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net
La personne retenue interviendra sous l'autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et Directeur des affaires Financières, sur l'ensemble des missions ci-dessous, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.
- Effectuer la passation et le suivi de l'exécution administrative des marchés publics des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) relevant du pôle Achats/Marchés :
o Conseiller les services prescripteurs sur les procédures en vigueur, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution financière de ceux-ci ;
o Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ;
o Gérer la procédure de passation du projet achat, de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d'analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;
o Suivi de l'exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)
- Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l'exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d'exécution, passation des avenants, etc.
- Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d'activité et de congés des autres agents : passation de marchés récurrents, gestion des contrats de maintenance, etc.
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction dans le temps.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon et les collaborations internationales sont encouragées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire« École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal » traduit l'engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle.Fort d'une histoire de plus de 200 ans, de l'excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus.
Direction des Affaires Financières :
Rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :
- de la mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique
- de la passation et du suivi de tous les marchés et contrats de l'Ecole
- de la saisie des marchés et de l'engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net
La personne retenue interviendra sous l'autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et Directeur des affaires Financières, sur l'ensemble des missions ci-dessous, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.
- Effectuer la passation et le suivi de l'exécution administrative des marchés publics des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) relevant du pôle Achats/Marchés :
o Conseiller les services prescripteurs sur les procédures en vigueur, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution financière de ceux-ci ;
o Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ;
o Gérer la procédure de passation du projet achat, de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d'analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;
o Suivi de l'exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)
- Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l'exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d'exécution, passation des avenants, etc.
- Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d'activité et de congés des autres agents : passation de marchés récurrents, gestion des contrats de maintenance, etc.
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction dans le temps.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon et les collaborations internationales sont encouragées.
