Assistant administratif / Assistante administrative

RESSOURCES FORMATION recrute un Assistant Administratif H/F
CDD 6 mois - Temps plein

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, prescripteurs et partenaires
Appui administratif à l'équipe pédagogique
Support à l'organisation des formations et certifications

Détails des missions :

Accueil :
Gérer l'accueil physique et téléphonique (fort volume d'appels)
Assurer l'ouverture et la fermeture du site
Appui administratif pour les formations :

Appui administratif pour les formations :
Etablir et éditer les documents administratifs liés aux formations
Suivi des inscriptions, abandons et clôtures (via KAIROS)
Facturation des heures de formation (logiciels SAFIR et EOS)

Appui administratif pour les certifications :
Gérer inscriptions et convocations (TCF, DELF...)
Préparer et organiser les épreuves, remise des résultats
Suivi des émargements (SoWeSign)

Dossiers de rémunération :
Saisie et suivi des demandes de rémunération (plateforme DEFI)

Gestion des Examens :
Saisie des données sur la plateforme CERES (outil de suivi des Titres Professionnels), être en relation avec la DRIEETS, contribuer à l'organisation des examens

Conditions du poste :
CDD de 6 mois à compter du 04/11/2024
Lundi à vendredi, 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Rémunération : 1800€ à 2 000 € brut mensuel (selon expérience)
Avantages : mutuelle, prévoyance, prise en charge à 50% des transports et des tickets-restaurant (6,50 €/jour)

Profil recherché :
Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative
Première expérience similaire, idéalement dans un organisme de formation
Bon relationnel, organisation, polyvalence et gestion du stress