informations générales
Vaulx-en-Velin
Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.
A ce titre vous aurez en charge :
-Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci) Consultation, réponse et transmission des mails
-Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro
-Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz...) Gestion des demandes d'autorisation de voirie
-Participation à l'archivage des dossiers chantiers
-Consultation des avis d'appel d'offres
-Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre Réponses aux négociations (appels d'offre)
-Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes
-Gestion des véhicules (contrôle technique, pollution)
-Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé) Réception des livraisons
-Effectuer des règlements (chèque + virement)
Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.
De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en secrétariat et administration de société du bâtiment.
Vous maîtrisez la gestion des appels d'offres via plateformes de consultation, la suite office et d'une manière générale faites preuve d'une grande aisance informatique.
La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.
Un niveau d'expression écrite et orale soutenu est exigé, en français uniquement. Une connaissance de la langue Turque serait un plus non indispensable.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.
