informations générales
Le poste :
Votre agence PROMAN de Bussy Saint Georges recherche un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour son client. Vos missions? Gérer les formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site,
la gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.),
la gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents ,
l'organisation de réunions, réservation de salles
l'organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips),
l'organisation d'évènements type conférences, séminaires
la préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs,
le contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya
Il y aura également un pôle Achats et Facturation :
la préparation des demandes d'achats,
le suivi des factures reçues
le suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing
Appui aux gestionnaires brevets et contrats : Le poste est à pourvoir en intérim du 13/01/2025 au 30/06/2025.
08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne).
Profil recherché :
Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre agence PROMAN de Bussy Saint Georges recherche un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour son client. Vos missions? Gérer les formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site,
la gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.),
la gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents ,
l'organisation de réunions, réservation de salles
l'organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips),
l'organisation d'évènements type conférences, séminaires
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Il y aura également un pôle Achats et Facturation :
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le suivi des factures reçues
le suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing
Appui aux gestionnaires brevets et contrats : Le poste est à pourvoir en intérim du 13/01/2025 au 30/06/2025.
08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne).
Profil recherché :
Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
