informations générales
ADECCO Hub de Massy recherche pour le site de PALAISEAU
ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION h/f
du 13/01/2025 au 30/06/2025
dans le cadre de la réorganisation du pole assistanat
08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne)
salaire horaire brut 15.45 + 13 ème mois
tâches : administration et logistique courante :
formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site,
gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.)
gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents ,
organisation de réunions, réservation de salles
organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips),
organisation d'évènements type conférences, séminaires
préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs,
contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya
achats et Facturation :
préparation des demandes d'achats
suivi des factures reçues
suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing
appui aux gestionnaires brevets et contrats :
prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien avec les Cabinets
mandataires (gestion et enregistrement des pouvoirs, organisation de la signature des actes courants, suivi
et enregistrement des opérations/factures liées aux brevets.)
vous assurerez le bon fonctionnement du groupe en adéquation avec le manager.
Il vous faudra une bonne
compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.
cette mission est à cheval sur 2 départements (3 jours / 2 jours) sur le même site de travail
cette mission de 6 mois vous intéresse, merci de postuler en ligne
Profil recherché et qualification :
bonne utilisation de la bureautique
idéalement : Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION h/f
du 13/01/2025 au 30/06/2025
dans le cadre de la réorganisation du pole assistanat
08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne)
salaire horaire brut 15.45 + 13 ème mois
tâches : administration et logistique courante :
formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site,
gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.)
gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents ,
organisation de réunions, réservation de salles
organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips),
organisation d'évènements type conférences, séminaires
préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs,
contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya
achats et Facturation :
préparation des demandes d'achats
suivi des factures reçues
suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing
appui aux gestionnaires brevets et contrats :
prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien avec les Cabinets
mandataires (gestion et enregistrement des pouvoirs, organisation de la signature des actes courants, suivi
et enregistrement des opérations/factures liées aux brevets.)
vous assurerez le bon fonctionnement du groupe en adéquation avec le manager.
Il vous faudra une bonne
compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.
cette mission est à cheval sur 2 départements (3 jours / 2 jours) sur le même site de travail
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bonne utilisation de la bureautique
idéalement : Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.
