informations générales
Le poste :
Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.
Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.
Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à La Defense. Description de la mission: Réorganisation Pole Assistanat Dates de la mission du 13/01/2025 au 30/06/2025 Taux horaire: 15.45 Lieu de la mission 7 BD GASPARD MONGE 91120 PALAISEAU Administration et logistique courante :
- Formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site.
- Gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.)
- Gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents.
- Organisation de réunions, réservation de salles.
- Organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips).
- Organisation d'évènements type conférences, séminaires.
- Préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs.
- Contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya.
Achats et Facturation :
- Préparation des demandes d'achats.
- Suivi des factures reçues.
- Suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing.
- Appui aux gestionnaires brevets et contrats :
- Prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien avec les Cabinets mandataires (gestion et enregistrement des pouvoirs, organisation de la signature des actes courants, suivi et enregistrement des opérations/factures liées aux brevets.)
- Vous assurerez le bon fonctionnement du groupe en adéquation avec le manager.
Cette mission est à cheval sur 2 départements (3 jours / 2 jours) sur le meme site de travail
Profil recherché :
Nous rechercherons un profil avec une expérience confirmée dans l'assistanat de Direction et habitué à travailler dans un environnement exigeant et réactif. Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook Nous serons attentifs aux qualités suivantes : - Aptitude à gérer les priorités - Réactivité, discrétion, sens de l'organisation. - Goût pour le travail en équipe. - Rigueur, disponibilité et bon relationnel. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. - 13 ème mois
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActeur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.
Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.
Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à La Defense. Description de la mission: Réorganisation Pole Assistanat Dates de la mission du 13/01/2025 au 30/06/2025 Taux horaire: 15.45 Lieu de la mission 7 BD GASPARD MONGE 91120 PALAISEAU Administration et logistique courante :
- Formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site.
- Gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.)
- Gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents.
- Organisation de réunions, réservation de salles.
- Organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips).
- Organisation d'évènements type conférences, séminaires.
- Préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs.
- Contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya.
Achats et Facturation :
- Préparation des demandes d'achats.
- Suivi des factures reçues.
- Suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing.
- Appui aux gestionnaires brevets et contrats :
- Prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien avec les Cabinets mandataires (gestion et enregistrement des pouvoirs, organisation de la signature des actes courants, suivi et enregistrement des opérations/factures liées aux brevets.)
- Vous assurerez le bon fonctionnement du groupe en adéquation avec le manager.
Cette mission est à cheval sur 2 départements (3 jours / 2 jours) sur le meme site de travail
Profil recherché :
Nous rechercherons un profil avec une expérience confirmée dans l'assistanat de Direction et habitué à travailler dans un environnement exigeant et réactif. Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook Nous serons attentifs aux qualités suivantes : - Aptitude à gérer les priorités - Réactivité, discrétion, sens de l'organisation. - Goût pour le travail en équipe. - Rigueur, disponibilité et bon relationnel. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. - 13 ème mois
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
