Assistant administratif / Assistante administrative

Le GRETA Lorraine Centre, organisme de formation situé à Nancy recrute un/une assistant(e) de formation, pour s'occuper de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées en formation continue et apprentissage.

Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats de formation ou contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative.

Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement.
Vous aurez à charge la mise à jour de la base de données et collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage et de formation.

Vous aurez pour principales missions:

- L'accueil physique et téléphonique du public
- Le suivi administratif des formations
- La gestion financière


COMPETENCES REQUISES:
-Connaître l'environnement institutionnel et la réglementation de l'apprentissage
-Connaissance des outils de bureautique et d'informatique de gestion spécialisée (Yparéo, Athéna)
-Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l'environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l'apprentissage
-Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord
-Connaissance de la démarche Qualité

Statut contractuel agent de la fonction publique