informations générales
Nancy
Pour son campus situé à Nancy, le groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l'enseignement privé, recherche un responsable de la vie scolaire et des outils informatiques H/F.
Rejoindre le Groupe EDUSERVICES, c'est intégrer un groupe à taille humaine. Rejoignez une équipe motivée, dynamique et engagée pour le développement du campus de Nancy.
Vos missions :
Gestion administrative et pédagogique
Mise à jour des bases de données étudiants, des formateurs sur HPP
Mise à jour des listes d'appel des étudiants sur HPP
Gestion et reporting des outils de e-learning
Rangement des salles de cours
Gestion du matériel informatique du campus (état, mises à jour, logiciels.)
Superviser la préparation des livrets d'accueil étudiants
Contribution à la gestion disciplinaire des étudiants
Gestion du processus de suivi de l'assiduité des étudiants
Plannings des salles pour examens blancs et partiels
Collecte des documents administratifs pour les inscriptions aux examens
Préparation des rentrées et pré-rentrées (livrets, salles, matériel.)
Management de l'équipe de vie scolaire du campus (2 personnes)
Gérer la relation avec l'ensemble des élèves :
Être à l'écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s
Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l'étudiant(e) vers l'interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur(rice) référent(e), conseiller(e)s en formation, direction)
Créer du lien entre les étudiants(e)s et l'école en diffusant les informations qui les concernent
Gérer la relation avec l'ensemble des formateurs(rices)/enseignant(e)s :
Mettre à jour les coordonnées des formateurs(rices)/enseignant(e)s chaque année
Identifier le niveau d'importance d'une demande d'un formateur(rice)/enseignant(e), traiter la demande ou la transmettre au N+1
Assurer les inscriptions aux examens d'Etat :
Assurer la relation professionnelle avec le rectorat, relancer en cas de retard de diffusion d'un référentiel, convocations d'étudiant(e)s, circulaires, .
Centraliser et transmettre aux formateurs(rices) référent(e)s toutes les circulaires académiques et nationales qui les concernent
Collaborer avec les formateurs(rices) référent(e)s pour centraliser tous les documents nécessaires aux inscriptions des étudiants aux examens.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoindre le Groupe EDUSERVICES, c'est intégrer un groupe à taille humaine. Rejoignez une équipe motivée, dynamique et engagée pour le développement du campus de Nancy.
Vos missions :
Gestion administrative et pédagogique
Mise à jour des bases de données étudiants, des formateurs sur HPP
Mise à jour des listes d'appel des étudiants sur HPP
Gestion et reporting des outils de e-learning
Rangement des salles de cours
Gestion du matériel informatique du campus (état, mises à jour, logiciels.)
Superviser la préparation des livrets d'accueil étudiants
Contribution à la gestion disciplinaire des étudiants
Gestion du processus de suivi de l'assiduité des étudiants
Plannings des salles pour examens blancs et partiels
Collecte des documents administratifs pour les inscriptions aux examens
Préparation des rentrées et pré-rentrées (livrets, salles, matériel.)
Management de l'équipe de vie scolaire du campus (2 personnes)
Gérer la relation avec l'ensemble des élèves :
Être à l'écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s
Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l'étudiant(e) vers l'interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur(rice) référent(e), conseiller(e)s en formation, direction)
Créer du lien entre les étudiants(e)s et l'école en diffusant les informations qui les concernent
Gérer la relation avec l'ensemble des formateurs(rices)/enseignant(e)s :
Mettre à jour les coordonnées des formateurs(rices)/enseignant(e)s chaque année
Identifier le niveau d'importance d'une demande d'un formateur(rice)/enseignant(e), traiter la demande ou la transmettre au N+1
Assurer les inscriptions aux examens d'Etat :
Assurer la relation professionnelle avec le rectorat, relancer en cas de retard de diffusion d'un référentiel, convocations d'étudiant(e)s, circulaires, .
Centraliser et transmettre aux formateurs(rices) référent(e)s toutes les circulaires académiques et nationales qui les concernent
Collaborer avec les formateurs(rices) référent(e)s pour centraliser tous les documents nécessaires aux inscriptions des étudiants aux examens.
