informations générales
Nancy
Secrétariat de la formation «CAFDES Certificat d'Aptitude aux Fonctions de Directeur d'Etablissement ou de Service d'intervention sociale et contribue au développement du pôle recherche PREFAS : Pôle Régional de Recherche et d'Etude pour la Formation et l'Action Sociale.
Vous travaillez en collaboration et coopération avec l'équipe de la filière de formation et responsables pédagogiques. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement des formations :
Vos missions principales du secrétariat de la filière CAFDES :
- Travailler en collaboration avec le responsable de filière tout au long du parcours de formation : de l'admission jusqu'à la diplomation
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, apprenants, terrains de stages, employeurs, EHESP)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, fiche d'évaluation.
- Réserver les salles de cours / Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
- Rédiger des comptes rendus de réunions / Assurer le recueil de données statistiques dans le cadre de la sécurisation des parcours (arrêt de formation, suspension, diplômés, etc.).
Principales Missions du secrétariat du pôle recherche - PREFAS :
- Collaborer avec les chercheurs à la réussite des projets de recherche
- Travailler avec les chercheurs dans le cadre des réponses à projets et appels d'offres
- Retranscrire les entretiens effectués par les chercheurs
- Effectuer le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, etc.)
- Contribuer au développement du service.
- Faire suivre les informations
- Se positionner en tant qu'appui administratif du chargé de Pôle
- Réserver les salles de réunion / Rédiger les comptes-rendus de réunion
Compétences attendues :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Acquérir une éthique professionnelle / Capacité à gérer l'ordre des priorités
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application / Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres services
Classification :
CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1836 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.+ Segur.
Prise de poste souhaitée à partir de Janvier 2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillez en collaboration et coopération avec l'équipe de la filière de formation et responsables pédagogiques. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement des formations :
Vos missions principales du secrétariat de la filière CAFDES :
- Travailler en collaboration avec le responsable de filière tout au long du parcours de formation : de l'admission jusqu'à la diplomation
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, apprenants, terrains de stages, employeurs, EHESP)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, fiche d'évaluation.
- Réserver les salles de cours / Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
- Rédiger des comptes rendus de réunions / Assurer le recueil de données statistiques dans le cadre de la sécurisation des parcours (arrêt de formation, suspension, diplômés, etc.).
Principales Missions du secrétariat du pôle recherche - PREFAS :
- Collaborer avec les chercheurs à la réussite des projets de recherche
- Travailler avec les chercheurs dans le cadre des réponses à projets et appels d'offres
- Retranscrire les entretiens effectués par les chercheurs
- Effectuer le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, etc.)
- Contribuer au développement du service.
- Faire suivre les informations
- Se positionner en tant qu'appui administratif du chargé de Pôle
- Réserver les salles de réunion / Rédiger les comptes-rendus de réunion
Compétences attendues :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Acquérir une éthique professionnelle / Capacité à gérer l'ordre des priorités
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application / Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres services
Classification :
CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1836 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.+ Segur.
Prise de poste souhaitée à partir de Janvier 2025.
