Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F)


Vos principales missions incluront :
-Gestion de planning : Organiser et coordonner les agendas.
-Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
-Préparation des réunions : Préparer les documents nécessaires et organiser les réunions.
-Suivi et traitement du courrier : Gérer le courrier entrant et sortant.
-Exécution et suivi du budget : Participer à la gestion budgétaire.
-Suivi des instances : Assurer la préparation et le suivi des instances décisionnelles.
-Suivi des ressources humaines : Gérer les aspects administratifs liés aux RH (salaires, formations, etc.).
-Coordination avec le cabinet comptable : Veiller à une bonne communication et coordination.
-Gestion des contrats et conventions : Suivre et gérer les contrats et conventions en cours.
-Alimentation des tableaux de bord : Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance.
-Proposition et optimisation de solutions : Être force de proposition pour améliorer les processus internes.

Titulaire d'un Bac 2 minimum en assistanat administratif ou de direction et disposant de minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Vos principaux atouts sont votre capacité d'écoute et votre disponibilité ?

Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !