Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Description des missions :
- Secrétariat administratif des 2 services, et notamment :
- gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails des 2 services.
- gestion des fournitures bureaux pour les 2 services,
- gestion de l'archivage des documents pour les 2 services,

- Missions techniques :
- aide à la gestion comptable du programme 206 (mise en paiements des vétérinaires et des autres factures, suivi du budget en lien avec le service logistique du secrétariat général commun...).
- Instruction de déclarations et demandes d'autorisation
- Saisies dans les outils métiers
- Gestion des commandes

Compétences liées au poste
Travailler de manière autonome.
Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités
Rigueur
Travailler en équipe.
Impartialité et intégrité.

Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation + CV sur l'adresse mail : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr
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