Assistant administratif / Assistante administrative

Rejoignez le Service Application du droit des sols de la Direction de l'urbanisme et du développement local. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez chargé du secrétariat du service et du suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des agents.

Vos missions :
- Suivi administratif des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables et permis) : suivi des délais, consultation de services, suivi des courriers et décisions en retour des communes
- Pré-information sur les questions d'urbanisme auprès des communes et des pétitionnaires
- Secrétariat et gestion de la logistique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, archivage, transmission de données aux administrations extérieures

Votre profil :
- Maîtriser l'outil informatique
- Posséder une expérience en secrétariat
- Qualités relationnelles et pédagogie
- Esprit d'équipe
- Rigueur et capacité d'organisation
- Autonomie et réactivité
- Notions relatives aux autorisations d'urbanisme et à l'application du droit des sols