informations générales
La commune de Val-au-Perche recherche un adjoint administratif H/F pour assurer des missions d'accueil, des tâches de secrétariat, standard téléphonique, courrier, soutien administratif ainsi que des missions d'assistante au service comptabilité (saisie des mandats, titres, dossiers de marché.).
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des administrés et des intervenants extérieurs, gestion du standard, information et primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l'information aux élus et aux services
- Réalisation de divers travaux de secrétariat et de rédaction : courriers, rédaction des arrêtés, tri du courrier, classement, archivage, numérisation, affranchissement
- Orienter le public vers les différents services ou organismes
- Saisie des mandats, titres, dossiers de marché
- Suivi pour remboursement des retenues de garanties
- Autorisation pour les emplacements sur le marché
- Contrat local éphémère
- Décisions du Maire
- Ecriture du budget (amortissement, ICNE, opération d'ordre.)
- Facturation mise à disposition du service technique
- Demande de versement des subventions
- Dossier catastrophes naturelles
- Suivi du contrat informatique
- Loyer résidence autonomie et logements communaux
- Facturation cantine
- Régie salle polyvalentes
- Réunion de Conseil municipal, délibérations
- Déclaration de TVA trimestriel et FCTVA
- Déclaration petits déjeuners et cantine à 1 €
- Aide repas des enseignants
- Renfort auprès des différents services
Horaires irréguliers (travaille le soir), avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus.
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Accueil physique et téléphonique des administrés et des intervenants extérieurs, gestion du standard, information et primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l'information aux élus et aux services
- Réalisation de divers travaux de secrétariat et de rédaction : courriers, rédaction des arrêtés, tri du courrier, classement, archivage, numérisation, affranchissement
- Orienter le public vers les différents services ou organismes
- Saisie des mandats, titres, dossiers de marché
- Suivi pour remboursement des retenues de garanties
- Autorisation pour les emplacements sur le marché
- Contrat local éphémère
- Décisions du Maire
- Ecriture du budget (amortissement, ICNE, opération d'ordre.)
- Facturation mise à disposition du service technique
- Demande de versement des subventions
- Dossier catastrophes naturelles
- Suivi du contrat informatique
- Loyer résidence autonomie et logements communaux
- Facturation cantine
- Régie salle polyvalentes
- Réunion de Conseil municipal, délibérations
- Déclaration de TVA trimestriel et FCTVA
- Déclaration petits déjeuners et cantine à 1 €
- Aide repas des enseignants
- Renfort auprès des différents services
Horaires irréguliers (travaille le soir), avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus.
