informations générales
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique des actes de la collectivité ainsi que l'efficacité et de la régularité juridique des achats de la Communauté de Communes, de leur passation à leur exécution.
Missions ou activités MISSIONS
1. Gestion de la commande publique
- Elaboration des marchés publics :
Participer à la définition et au recensement des besoins.
Assistance aux services opérationnels dans la définition des besoins et dans la rédaction des pièces techniques
Elaboration des dossiers de consultation des entreprises : élaboration des pièces administratives (Acte d'engagement, Règlement de la Consultation, CCAP, lettres de consultation ...) et aide à l'élaboration des pièces techniques et financières auprès des services.
Contrôle et adaptation des dossiers de consultation remis par les maîtres d'œuvre externes.
- Passation des marchés publics :
Rédaction de l'ensemble des documents règlementaires (avis publicitaires, décisions du Président, délibérations, arrêtés, rapports de présentation, conventions de groupements de commandes, ...).
Elaboration et envoi des avis de publicité sur les supports appropriés (BOAMP, JAL, JOUE etc...).
Mise en ligne des consultations dans le respect des modalités de dématérialisation règlementaires.
Traitement des " questions/réponses " en cours de consultation.
Réception, ouverture et enregistrement des plis.
Analyse et régularisation des candidatures.
Participation à l'analyse des offres (comprenant régularisations, négociations, ...) et vérification de l'analyse des services. Rédaction de rapports d'analyse
Gestion de la commission d'appel d'offres (convocations, présence en commission, procès-verbaux...).
Rédaction et envoi des lettres de rejet et d'attribution, envoi des notifications
Constitution des dossiers à destination du contrôle de légalité et envoi sur plateforme ACTES.
- Exécution et suivi des marchés publics :
Rédaction ou contrôle des avenants et traitement jusqu'à la notification
Suivi des sous-traitances
Assistance à l'exécution des marchés auprès des services (émissions et suivi des ordres de services, bons de commande..., exécution financière si nécessaire (aide à l'application des clauses d'actualisation/de révision des prix, pénalités, mises en demeure, reconduction, résiliation, etc...).
Participer à l'achat de certains biens dont la gestion est confiée au service : fournitures et mobilier de bureau, petit équipement, etc...
Participation à l'instruction de précontentieux ou contentieux éventuels relatifs à des procédures et contrats gérés par le service
Suivi des litiges et rédaction de toute pièce afférente
Assurer une veille juridique relative à la commande publique.
- Pilotage stratégique de la commande publique :
- En collaboration avec la DGS et les élus, définition d'une stratégie d'achat de la collectivité (optimisation des achats, nouveaux marchés, mutualisations, groupements de commande avec les communes, etc.) et mise en œuvre,
- Elaboration d'un guide de la commande publique
- Être force de proposition pour contribuer à la modernisation et au verdissement de la gestion des marchés (mise en œuvre d'une politique d'achat durable, mise en œuvre de clauses environnementales ...)
- Mission générale de conseil, d'assistance et de formation auprès des services et des élus en matière de commande publique.
2. Affaires juridiques et assurances
- Conseiller les services et les élus sur leurs questions juridiques et rédiger des notes
- Rédaction (ou contrôle préalable) des actes administratifs et juridiques de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, etc.)
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1. Gestion de la commande publique
- Elaboration des marchés publics :
Participer à la définition et au recensement des besoins.
Assistance aux services opérationnels dans la définition des besoins et dans la rédaction des pièces techniques
Elaboration des dossiers de consultation des entreprises : élaboration des pièces administratives (Acte d'engagement, Règlement de la Consultation, CCAP, lettres de consultation ...) et aide à l'élaboration des pièces techniques et financières auprès des services.
Contrôle et adaptation des dossiers de consultation remis par les maîtres d'œuvre externes.
- Passation des marchés publics :
Rédaction de l'ensemble des documents règlementaires (avis publicitaires, décisions du Président, délibérations, arrêtés, rapports de présentation, conventions de groupements de commandes, ...).
Elaboration et envoi des avis de publicité sur les supports appropriés (BOAMP, JAL, JOUE etc...).
Mise en ligne des consultations dans le respect des modalités de dématérialisation règlementaires.
Traitement des " questions/réponses " en cours de consultation.
Réception, ouverture et enregistrement des plis.
Analyse et régularisation des candidatures.
Participation à l'analyse des offres (comprenant régularisations, négociations, ...) et vérification de l'analyse des services. Rédaction de rapports d'analyse
Gestion de la commission d'appel d'offres (convocations, présence en commission, procès-verbaux...).
Rédaction et envoi des lettres de rejet et d'attribution, envoi des notifications
Constitution des dossiers à destination du contrôle de légalité et envoi sur plateforme ACTES.
- Exécution et suivi des marchés publics :
Rédaction ou contrôle des avenants et traitement jusqu'à la notification
Suivi des sous-traitances
Assistance à l'exécution des marchés auprès des services (émissions et suivi des ordres de services, bons de commande..., exécution financière si nécessaire (aide à l'application des clauses d'actualisation/de révision des prix, pénalités, mises en demeure, reconduction, résiliation, etc...).
Participer à l'achat de certains biens dont la gestion est confiée au service : fournitures et mobilier de bureau, petit équipement, etc...
Participation à l'instruction de précontentieux ou contentieux éventuels relatifs à des procédures et contrats gérés par le service
Suivi des litiges et rédaction de toute pièce afférente
Assurer une veille juridique relative à la commande publique.
- Pilotage stratégique de la commande publique :
- En collaboration avec la DGS et les élus, définition d'une stratégie d'achat de la collectivité (optimisation des achats, nouveaux marchés, mutualisations, groupements de commande avec les communes, etc.) et mise en œuvre,
- Elaboration d'un guide de la commande publique
- Être force de proposition pour contribuer à la modernisation et au verdissement de la gestion des marchés (mise en œuvre d'une politique d'achat durable, mise en œuvre de clauses environnementales ...)
- Mission générale de conseil, d'assistance et de formation auprès des services et des élus en matière de commande publique.
2. Affaires juridiques et assurances
- Conseiller les services et les élus sur leurs questions juridiques et rédiger des notes
- Rédaction (ou contrôle préalable) des actes administratifs et juridiques de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, etc.)
