Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable sur Bois Guillaume.
Vous serez un membre clé de notre équipe, responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez souvent la première personne de contact pour nos clients et vous devrez assurer un excellent service client.
Vos responsabilités :
Gestion des rendez-vous en agence : Planifier et organiser les rendez-vous client, préparer les dossiers en vue des entretiens, veiller à ce que la logistique soit en place et gérer le calendrier de présence de l'expert-comptable et son associé sur l'agence,

Accueil des clients : Recevoir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, les courriers et la messagerie, traitement de la documentation remise par les clients du cabinet, rédaction de courrier et avant tout garantir une excellente expérience client,

Tâches administratives : Rédaction et suivi des lettres de mission, création des dossiers clients, mise à jour les tableaux de bord,

Coordination interne : Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une bonne communication et une coordination efficace.