Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Le GRETA Lorraine Centre est un organisme de formation situé à Nancy.
En tant qu' assistant.e administratif.ive, vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative.

Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement.
Vous aurez à charge la mise à jour de la base de données et collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage.

COMPETENCES REQUISES:
-Connaître l'environnement institutionnel et la réglementation de l'apprentissage
-Maîtriser les outils de bureautique et d'informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo)
-Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l'environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l'apprentissage
-Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord

La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
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