informations générales
Nancy
Le poste est localisé sur le Campus AgroParisTech de Nancy (communauté de travail de 100 personnes et 200 étudiants) dans l'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Forêt, Arbre, Milieux naturels (FAM) du département Sciences et Ingénierie Agronomiques, Forestières, de l'Eau et de l'Environnement (SIAFEE), et il fait partie de l'Unité Mixte de Recherche SILVA (AgroParisTech - Université de Lorraine - INRAE).
La personne recrutée assure la gestion administrative et financière et le secrétariat de l'Unité Formation Recherche.
Les missions à mener comprennent notamment les activités suivantes :
Gestion des frais de déplacement de tous les personnels (titulaires, CDD et invités, etc...) :
- Gérer les ordres de missions permanents France et Etranger dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD
- Gérer les ordres de missions ponctuels, sans frais et réservations associées (hôtels dans le cadre des accords-cadres, titres de transport via l'agence de voyage, gère les avances sur états de frais)
- Etablir des notes de frais dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD
Appui à l'enseignement du cursus ingénieur/master
- Organiser la logistique de modules d'enseignement, (moyens locomotion, hébergement-établit des conventions d'hébergement)
- Constituer les dossiers de recrutement des vacataires jusqu'à l'envoi au service paie
- Etablir des états de frais de mission des vacataires et étudiants dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD
Autres missions :
- Assurer le suivi des fournitures de bureau / du mobilier : recueil des besoins, commandes auprès des fournisseurs
- Assurer la gestion des visiteurs (étrangers, visiteurs ou chercheurs...)
- Contribuer à l'organisation des activités collectives (assemblées générales, réunions d'équipe, séminaires, colloques.)
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Les missions à mener comprennent notamment les activités suivantes :
Gestion des frais de déplacement de tous les personnels (titulaires, CDD et invités, etc...) :
- Gérer les ordres de missions permanents France et Etranger dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD
- Gérer les ordres de missions ponctuels, sans frais et réservations associées (hôtels dans le cadre des accords-cadres, titres de transport via l'agence de voyage, gère les avances sur états de frais)
- Etablir des notes de frais dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD
Appui à l'enseignement du cursus ingénieur/master
- Organiser la logistique de modules d'enseignement, (moyens locomotion, hébergement-établit des conventions d'hébergement)
- Constituer les dossiers de recrutement des vacataires jusqu'à l'envoi au service paie
- Etablir des états de frais de mission des vacataires et étudiants dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD
Autres missions :
- Assurer le suivi des fournitures de bureau / du mobilier : recueil des besoins, commandes auprès des fournisseurs
- Assurer la gestion des visiteurs (étrangers, visiteurs ou chercheurs...)
- Contribuer à l'organisation des activités collectives (assemblées générales, réunions d'équipe, séminaires, colloques.)
