Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence CRIT Sélestat recherche pour son client situé à Benfeld un(e) assistant(e) administratif,

Vos missions seront les suivantes :

A partir des directives de son responsable, l'Assistant(e) administratif se verra confier les missions suivantes :
- Saisie des rapports journaliers
- Saisie des rapports de location de matériels
- Facturation à la suite de la saisie avec des spécificités par client notamment des plateformes dédiées (type Chorus et autres portails propre au client) ; communication des tarifs aux prospects et clients
- Saisie des règlements, encaissement des chèques
- Accueil téléphonique et physique (clients et fournisseurs, livreurs, et autres visiteurs)
- Travaux administratifs (courriers, classement/archivage, commande de fournitures de bureau, etc.)

Les missions présentées sont données à titre indicatif et ne sont pas limitatives ; celles-ci pourront évoluer en fonction notamment de l'évolution des besoins de l'entreprise.

- Sens des responsabilités, polyvalence, rigueur, organisation, réactivité et gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Pack office, ERP : Prochantier...)

- Une première expérience sur un poste en administratif au sein d'une PME, si possible dans le secteur du transport et/ou BTP est un avantage.