informations générales
Versailles
Nous recrutons un Assistant Administratif Juridique F/H pour intégrer notre Direction des Affaires Financières. Notre futur collaborateur sera responsable de l'analyse et du suivi des projets de conventions en lien avec les porteurs de projets, les métiers experts (Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles, Direction Transverse Formations et Vie Universitaire et Direction Projets européens et Relations Internationales) et les différents services de la Direction des Affaires Financières.
Missions principales :
Analyse des projets de conventions de formation :
- Accompagnement des porteurs dans les phases d'études des projets de convention de formation ;
- Procéder à l'expertise des projets de convention dans le respect des procédures de l'établissement en participant à la sécurité financière du projet et en proposant toute modification nécessaire ;
- Participation à la commission mensuelle interservices d'analyse des conventions de formation ;
- Suivi des projets de conventions par composante.
Analyse des projets de conventions hors formation :
- Analyse, suivi et contrôle des conventions de dépenses ;
- Analyse et suivi des autres conventions (mise à disposition de personnel et mise à disposition de locaux principalement).
Suivi et mise à jour des tableaux de bord :
- Mise à jour des différents tableaux de bord (conventions de formation, conventions d'apprentissage, conventions de dépenses et autres conventions) en vue de la préparation des indicateurs d'activité ou des opérations de clôture ;
- Amélioration de la qualité et de la fiabilisation des données.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Analyse des projets de conventions de formation :
- Accompagnement des porteurs dans les phases d'études des projets de convention de formation ;
- Procéder à l'expertise des projets de convention dans le respect des procédures de l'établissement en participant à la sécurité financière du projet et en proposant toute modification nécessaire ;
- Participation à la commission mensuelle interservices d'analyse des conventions de formation ;
- Suivi des projets de conventions par composante.
Analyse des projets de conventions hors formation :
- Analyse, suivi et contrôle des conventions de dépenses ;
- Analyse et suivi des autres conventions (mise à disposition de personnel et mise à disposition de locaux principalement).
Suivi et mise à jour des tableaux de bord :
- Mise à jour des différents tableaux de bord (conventions de formation, conventions d'apprentissage, conventions de dépenses et autres conventions) en vue de la préparation des indicateurs d'activité ou des opérations de clôture ;
- Amélioration de la qualité et de la fiabilisation des données.
