Assistant administratif / Assistante administrative

Mission 1 : Assurer l'organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit
- Planifier les prises de rendez-vous
- Gérer les annulations et report de rendez vous
- Gérer et suivre les plannings des audits


Mission 2 : Participer à l'activité des auditeurs terrains
- Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées
- Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements
- Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle
- Assister les auditeurs dans l'envoi des rapports dans les délais impartis

Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle
- Assurer le back up des tâches administratives et de l'accueil téléphonique
- Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients
- Assurer la logistique des événements du pôl Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX...)
- Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques
- Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles

Savoir-être
- Sens client, sens du service
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.

Nous vous garantissons un suivi complet de votre candidature lors du processus de recrutement, de la transparence quant à l'avancée de votre candidature et de l'écoute !


35h-09h00 à 17h00 + tickets restaurant
Du lundi au vendredi
2 jours de télétravail par semaine possible après formation