Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité du Responsable du service, vous aurez en charge la gestion administrative et financière. Vos missions seront les suivantes :
MISSIONS
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier via le logiciel Airs Courriers (prise en charge, attribution et réponses)
Gérer les arrêtés municipaux
Gérer les bons de commandes via le logiciel Ciril pour les achats de fournitures du service
Gérer les plannings et les congés des agents
Gérer le suivi des objets trouvés/perdus (via logiciel)
Diriger et coordonner les équipes suite aux appels ou ordres reçus de sa hiérarchie
Participer à la rédaction des écrits professionnels

PROFIL
Avoir le sens du service public
Sens de l'organisation, rigueur, initiative
Savoir être discret et se maitriser
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir vivre en collectivité et avoir un esprit de cohésion
Capacités d'adaptation
Qualités relationnelles (relations directes avec les élus
locaux, les entreprises, les usagers et les habitants)
Maîtriser les outils de bureautique indispensable
Disponibilité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (cat. C)
Temps de travail : Temps complet (35h00)
Lieu de travail : Vernon (27200) - Bureau Police municipale
Rémunération statutaire en CDD de 2 mois de remplacement