informations générales
Créteil
Au sein de la Direction de la Production, rattachée à une directrice de programmes, vous assurez son assistanat et celui des responsables de programmes.
À ce titre, vous :
- Assurez le suivi d'opérations sur le plan administratif : constitution des dossiers pour le comité d'engagement, dactylographie des documents et correspondances, planification des réunions de travail, gestion des agendas, réception, orientation et transmission des communications téléphoniques.
- Assistez les responsables de programmes pour le suivi des dépenses et recettes,
- Assurez la mise en forme des dossiers de financements,
- Assurez le suivi des dossiers assurances entreprises et sous-traitants,
- Assurez la diffusion des documents auprès des organismes de sécurité,
- Avez la charge de l'archivage des dossiers.
Votre personnalité est importante pour nous. Vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles.
Bac + 2 en secrétariat, vous présentez une expérience confirmée (minimum 5 ans) de l'assistanat de plusieurs responsables idéalement dans le secteur du bâtiment (promotion immobilière, bureau d'étude, cabinet d'architecture.) vous ayant familiarisé(e) avec la maîtrise d'ouvrage. Vous maîtrisez Word, Excel et Power Point. Bien sûr, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable. Disponible, diplomate et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous possédez un esprit d'équipe et de service.
Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 30 et 35 K€ + primes et intéressement.
Un statut agent de maîtrise
34 jours de congés payés et 16 jours RTT
La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireÀ ce titre, vous :
- Assurez le suivi d'opérations sur le plan administratif : constitution des dossiers pour le comité d'engagement, dactylographie des documents et correspondances, planification des réunions de travail, gestion des agendas, réception, orientation et transmission des communications téléphoniques.
- Assistez les responsables de programmes pour le suivi des dépenses et recettes,
- Assurez la mise en forme des dossiers de financements,
- Assurez le suivi des dossiers assurances entreprises et sous-traitants,
- Assurez la diffusion des documents auprès des organismes de sécurité,
- Avez la charge de l'archivage des dossiers.
Votre personnalité est importante pour nous. Vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles.
Bac + 2 en secrétariat, vous présentez une expérience confirmée (minimum 5 ans) de l'assistanat de plusieurs responsables idéalement dans le secteur du bâtiment (promotion immobilière, bureau d'étude, cabinet d'architecture.) vous ayant familiarisé(e) avec la maîtrise d'ouvrage. Vous maîtrisez Word, Excel et Power Point. Bien sûr, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable. Disponible, diplomate et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous possédez un esprit d'équipe et de service.
Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 30 et 35 K€ + primes et intéressement.
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La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.
