informations générales
Créteil
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable Emploi et Développement des Compétences, vous participez à la mise en œuvre des plans de formation des entités du Groupe en gérant l'administratif et la logistique. Vous déployez les actions de formations individuelles et collectives :
- Organisation des formations : saisie dans le SIRH, création des stages, envoi des convocations, etc.
- Suivi des formations : récupération des feuilles d'émargement, saisie des absences.
- Suivi des alternants : collecte des éléments nécessaires et rédaction des contrats d'apprentissage.
- Intégration des nouveaux collaborateurs : gestion des Welcome box, organisation et animation des séminaires d'intégration annuels.
- Gestion logistique : réservation des salles de formation, signalisation, préparation des salles, accueil des formateurs et stagiaires, gestion des accès, organisation des déjeuners, gestion des stocks de fournitures.
- Relations avec les organismes de formation : demandes de prises en charge, vérification des paiements, gestion des dossiers CIF et CPF, saisie des demandes d'aides financières avant les formations.
- Gestion des factures : suivi et traitement.
- Contrôles mensuels : mise à jour des tableaux de bord d'activité.
- Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, organisation de réunions.
C'est votre personnalité qui est importante pour nous. Au quotidien, vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles.
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 et justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans au sein d'un service des Ressources Humaines ou un service de formation. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation, et votre disponibilité.
Vous faites preuve de flexibilité, êtes ouvert(e) à de nouveaux défis, et savez aborder les changements. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir facilement avec les autres.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).
Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 30 et 35 K€ + primes et intéressement.
Des horaires variables
34 jours de congés payés et 16 jours de RTT
La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires
La possibilité de développer vos compétences et de bâtir votre carrière (50% des postes sont pourvus en interne).
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.
Le Groupe Valophis est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Organisation des formations : saisie dans le SIRH, création des stages, envoi des convocations, etc.
- Suivi des formations : récupération des feuilles d'émargement, saisie des absences.
- Suivi des alternants : collecte des éléments nécessaires et rédaction des contrats d'apprentissage.
- Intégration des nouveaux collaborateurs : gestion des Welcome box, organisation et animation des séminaires d'intégration annuels.
- Gestion logistique : réservation des salles de formation, signalisation, préparation des salles, accueil des formateurs et stagiaires, gestion des accès, organisation des déjeuners, gestion des stocks de fournitures.
- Relations avec les organismes de formation : demandes de prises en charge, vérification des paiements, gestion des dossiers CIF et CPF, saisie des demandes d'aides financières avant les formations.
- Gestion des factures : suivi et traitement.
- Contrôles mensuels : mise à jour des tableaux de bord d'activité.
- Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, organisation de réunions.
C'est votre personnalité qui est importante pour nous. Au quotidien, vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles.
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 et justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans au sein d'un service des Ressources Humaines ou un service de formation. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation, et votre disponibilité.
Vous faites preuve de flexibilité, êtes ouvert(e) à de nouveaux défis, et savez aborder les changements. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir facilement avec les autres.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).
Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 30 et 35 K€ + primes et intéressement.
Des horaires variables
34 jours de congés payés et 16 jours de RTT
La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires
La possibilité de développer vos compétences et de bâtir votre carrière (50% des postes sont pourvus en interne).
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.
Le Groupe Valophis est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap
