informations générales
Rhône
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.
Description du poste
Rattaché(e) au Responsable du Service environnement, vous centralisez et mutualisez un certain nombre de missions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service
Vos principales missions seront :
Gestion agenda et administratif du responsable du service
Emission des bons de commandes, contrôle des bons d'interventions et visa des factures,
En lien avec les experts :
- suivi des marchés liés à l'activité et relances des prestataires et fournisseurs
- réception et traitement des demandes des sollicitations techniques des clients internes, affaires GDC, fiches anomalies, et suivi pénalités
Gestion des tableaux de suivi et indicateurs du service
Rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
Mise à jour des tableaux de bord d'activité
Assure le lien entre les différents services
Accompagner le responsable de service sur certains contrats
Profil
De formation BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires.
Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Avantages :
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution
De tout nouveaux locaux
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement.
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable.
Vous vous retrouvez dans cette offre ?
Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste
Rattaché(e) au Responsable du Service environnement, vous centralisez et mutualisez un certain nombre de missions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service
Vos principales missions seront :
Gestion agenda et administratif du responsable du service
Emission des bons de commandes, contrôle des bons d'interventions et visa des factures,
En lien avec les experts :
- suivi des marchés liés à l'activité et relances des prestataires et fournisseurs
- réception et traitement des demandes des sollicitations techniques des clients internes, affaires GDC, fiches anomalies, et suivi pénalités
Gestion des tableaux de suivi et indicateurs du service
Rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
Mise à jour des tableaux de bord d'activité
Assure le lien entre les différents services
Accompagner le responsable de service sur certains contrats
Profil
De formation BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires.
Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Avantages :
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution
De tout nouveaux locaux
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement.
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable.
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