Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste
Rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe de 6 experts, vous serez en charge des missions suivantes :

- Réceptionner et traiter les courriels reçus

- Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions

- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne.

- Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, .

- Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public

- Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers

- Emettre des bons de commande et des marchés de travaux

- Viser a des Factures exploitation, travaux et relances

- Mettre à jour des bases de données liées à l'activité

- Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts

Profil
Issu(e) d'un BAC+2 d'assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels.
Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.
Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap