informations générales
Béziers
Vos missions principales :
- Accueil et orientation : Assurer un accueil courtois et professionnel des prospects et clients, en les orientant et en répondant à leurs besoins.
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger vers les services concernés.
- Courrier et organisation administrative : Gérer les courriers entrants et sortants, organiser et planifier des rendez-vous, et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Mise à jour des bases de données : Participer activement à la gestion et à la mise à jour des informations clients.
- Support à l'information : Répondre aux demandes d'information des bénéficiaires et des salariés.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne naturellement tournée vers le service, à l'écoute, empathique, et capable de s'adapter aux divers publics et situations.
Vous êtes reconnu pour :
-Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité d'adaptation aux logiciels de gestion.
-Qualités humaines :
- Écoute et empathie : Aptitude à comprendre et répondre aux besoins de manière attentive et respectueuse.
- Résistance au stress : Savoir gérer des situations stressantes en maintenant un service de qualité.
- Clarté d'expression orale et écrite : Communiquer efficacement avec les bénéficiaires et collaborateurs.
- Sens de l'organisation : Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rémunération : 1900€ brut mensuel
Vos avantages au sein de La Main de Jeanne :
Accompagnement personnalisé : Une intégration complète aux équipes avec un suivi individuel.
Mutuelle d'entreprise : Prise en charge à 50 % par l'employeur, 50 % par le collaborateur.
Rejoignez La Main de Jeanne en tant que secrétaire d'accueil et participez activement à faire la différence au quotidien pour nos bénéficiaires. Nous avons hâte de vous rencontrer !