informations générales
Maxéville
La Mairie de Maxéville recherche un(e) agent d'accueil et de secrétariat au sein de la Maison du Lien de la Solidarité et du Relais Social Emploi dans le quartier du Champ-le-Bœuf. Sous l'autorité de la responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil, la personne en poste est principalement chargée de l'accueil physique et téléphonique du public et, de manière complémentaire, des tâches de secrétariat.
Ses principales missions incluent:
Accompagner la première demande administrative: accueil du public, identification de la demande, orientation vers les services compétents, accompagnement dans les démarches administratives.
Gestion administrative d'accueil: contrôle des caisses, encaissement des participations, création et gestion des dossiers d'aide, réservation de salles, inscriptions aux activités.
Activités de soutien et de secrétariat: mise à jour des répertoires, traitement statistique, gestion des envois, suivi financier des dossiers de subventions.
Les compétences requises comprennent une bonne connaissance des collectivités territoriales et des politiques de solidarité, des compétences en secrétariat et en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Des qualités personnelles comme l'écoute, la patience, la discrétion, et la rigueur sont également nécessaires.
Horaires de travail : lundi au vendredi de 8h30-12h00 - 13h30-17h00.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois
Lettre de candidature et curriculum vitae sont à adresser avant le 23 janvier 2025
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Accompagner la première demande administrative: accueil du public, identification de la demande, orientation vers les services compétents, accompagnement dans les démarches administratives.
Gestion administrative d'accueil: contrôle des caisses, encaissement des participations, création et gestion des dossiers d'aide, réservation de salles, inscriptions aux activités.
Activités de soutien et de secrétariat: mise à jour des répertoires, traitement statistique, gestion des envois, suivi financier des dossiers de subventions.
Les compétences requises comprennent une bonne connaissance des collectivités territoriales et des politiques de solidarité, des compétences en secrétariat et en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Des qualités personnelles comme l'écoute, la patience, la discrétion, et la rigueur sont également nécessaires.
Horaires de travail : lundi au vendredi de 8h30-12h00 - 13h30-17h00.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois
Lettre de candidature et curriculum vitae sont à adresser avant le 23 janvier 2025
