informations générales
Nous recherchons notre futur / future gestionnaire administratif/administrative des études paramédicales et Médicales ! Vous serez en charge du suivi de la gestion administrative et pédagogique de la filière. Vous travaillerez en équipe ainsi qu'en autonomie.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vous accueillerez, orienterez et informerez les divers publics, notamment les étudiants
Vous traiterez et suivrez les dossiers d'admission, d'inscriptions administratives et pédagogiques, les examens, les notes, les délibérations des jurys, la délivrance des diplômes (APOGEE) - vous gérerez en particulier des filières infirmière et ergothérapeute
Vous saisirez l'emploi du temps (HYPERPLANNING) et suivrez la gestion des enseignants
Vous participerez au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées sur OSE
Vous travaillerez en étroite relation avec les établissements et organismes de santé
Vous établirez des tableaux de bord, des tutoriels, des brochures d'information, des notices présentant la filière
Vous saisirez, mettrez en forme et éditerez des documents (rapports, courriers, maquette,.)
Vous diffuserez des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service, vous classerez et archiverez les documents et informations reçus
Vous participerez aux journées portes ouvertes, aux salons des étudiants
Vous interviendrez lors des préparations des travaux de réunions et des commissions et suivrez l'application des décisions
Vous participerez aux autres événements de la Faculté (concours PACES, concours ECN, examens facultaires.)
Vous possédez :
Le sens des relations publiques
Vous maitrisez :
les outils bureautiques (en particulier word, excel et les outils courants de messagerie et navigation)
Vous êtes en capacité :
De faire preuve d'organisation et de rigueur
De rédiger des notes administratives, de synthèse et des réponses aux courriers
De gérer la confidentialité des informations et données
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets (avant PAS, selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vous accueillerez, orienterez et informerez les divers publics, notamment les étudiants
Vous traiterez et suivrez les dossiers d'admission, d'inscriptions administratives et pédagogiques, les examens, les notes, les délibérations des jurys, la délivrance des diplômes (APOGEE) - vous gérerez en particulier des filières infirmière et ergothérapeute
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Vous participerez au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées sur OSE
Vous travaillerez en étroite relation avec les établissements et organismes de santé
Vous établirez des tableaux de bord, des tutoriels, des brochures d'information, des notices présentant la filière
Vous saisirez, mettrez en forme et éditerez des documents (rapports, courriers, maquette,.)
Vous diffuserez des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service, vous classerez et archiverez les documents et informations reçus
Vous participerez aux journées portes ouvertes, aux salons des étudiants
Vous interviendrez lors des préparations des travaux de réunions et des commissions et suivrez l'application des décisions
Vous participerez aux autres événements de la Faculté (concours PACES, concours ECN, examens facultaires.)
Vous possédez :
Le sens des relations publiques
Vous maitrisez :
les outils bureautiques (en particulier word, excel et les outils courants de messagerie et navigation)
Vous êtes en capacité :
De faire preuve d'organisation et de rigueur
De rédiger des notes administratives, de synthèse et des réponses aux courriers
De gérer la confidentialité des informations et données
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets (avant PAS, selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
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