informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.
L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un service formation où sera affectée la personne recrutée.
Sous l'autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe de scolarité qui est composée de 13 agents, vous aurez en charge la gestion administrative de la scolarité, de l'inscription à la délivrance du diplôme.
Activités principales :
Accueil et diffusion de l'information
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des usagers étudiants et enseignants
- Afficher et diffuser des informations
Gestion des inscriptions pédagogiques
- S'assurer de la finalisation des inscriptions pédagogiques pour les étudiants ainsi que des demandes d'aménagements spécifiques (validation d'acquis, demande de césure, gestion des redoublements)
- Saisir les inscriptions pédagogiques (choix d'option, choix de couples de langues etc.)
Organisation des enseignements
- Saisir les emplois du temps dans ADE
- Veiller à la conformité des informations dans ADE pour la remontée ADE-HELICO et le paiement des services
- Saisir les maquettes d'enseignement dans APOGEE
- Veiller au respect de la réglementation du cursus étudiant
Organisation des jurys
- Saisir ou modifier sur APOGEE les modalités de contrôle des connaissances et compétences, saisir les règles de calculs, effectuer les tests et contrôles
- Établir les maquettes des PV de jury et des relevés de notes
- Gestion des notes et des résultats
- Préparer et vérifier les procès-verbaux de délibération
- Publier des résultats et éditer les relevés de notes et attestions de réussite
Organisation matérielle des examens
Édition des listes d'émargement, préparation des enveloppes ; gérer la reprographie des sujets d'examen
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.
Prise de congés en priorité lors des périodes d'interruption pédagogiques.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.
L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un service formation où sera affectée la personne recrutée.
Sous l'autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe de scolarité qui est composée de 13 agents, vous aurez en charge la gestion administrative de la scolarité, de l'inscription à la délivrance du diplôme.
Activités principales :
Accueil et diffusion de l'information
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des usagers étudiants et enseignants
- Afficher et diffuser des informations
Gestion des inscriptions pédagogiques
- S'assurer de la finalisation des inscriptions pédagogiques pour les étudiants ainsi que des demandes d'aménagements spécifiques (validation d'acquis, demande de césure, gestion des redoublements)
- Saisir les inscriptions pédagogiques (choix d'option, choix de couples de langues etc.)
Organisation des enseignements
- Saisir les emplois du temps dans ADE
- Veiller à la conformité des informations dans ADE pour la remontée ADE-HELICO et le paiement des services
- Saisir les maquettes d'enseignement dans APOGEE
- Veiller au respect de la réglementation du cursus étudiant
Organisation des jurys
- Saisir ou modifier sur APOGEE les modalités de contrôle des connaissances et compétences, saisir les règles de calculs, effectuer les tests et contrôles
- Établir les maquettes des PV de jury et des relevés de notes
- Gestion des notes et des résultats
- Préparer et vérifier les procès-verbaux de délibération
- Publier des résultats et éditer les relevés de notes et attestions de réussite
Organisation matérielle des examens
Édition des listes d'émargement, préparation des enveloppes ; gérer la reprographie des sujets d'examen
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.
Prise de congés en priorité lors des périodes d'interruption pédagogiques.
