Agent administratif / Agente administrative

Le pôle Master de la faculté de droit gère environ 600 étudiants qui suivent leur parcours de la 1ère à la 2ème année de Master au sein de la faculté de droit de Grenoble. Ce pôle est composé de quatre agents et d'une responsable opérationnelle de pôle. L'équipe administrative travaille sous la responsabilité pédagogique du vice doyen au Master, et des responsables pédagogiques de chaque parcours de Master. Ce pôle gère 16 parcours de Master et 3 parcours de Master en convention avec l'IDHL (Lyon) et l'ILERI (Paris).

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable opérationnelle du Pôle Master et du chef de service de scolarité, l'adjoint(e) en gestion de la scolarité assure la gestion de scolarité des Masters 1 et des Masters 2.

Activités principales :
Accueillir, informer, communiquer aux étudiants et enseignants.
Assurer le suivi de la scolarité des différents Masters :
- Veiller à l'application du règlement des études et des modalités de contrôle des connaissances
- Mettre à jour les informations aux étudiants sur les panneaux d'affichage et sur Moodle
- Envoyer les bilans de stage aux maîtres de stage en Master 2
- Suivre les états de présence des formations en apprentissage

Organiser la sélection des étudiants et leur inscription administrative :
- Organiser les commissions d'admission et les jurys d'entretien
- Assurer le suivi des inscriptions administratives et saisir sur APOGEE les inscriptions pédagogiques

Organiser et gérer les examens :
- Récupérer, auprès des enseignants, les notes d'examens, de contrôle continu, de stages et de mémoires, les saisir dans l'application APOGEE
- Organiser les délibérations des jurys, éditer et vérifier les procès-verbaux de jurys et saisir les points de jury

Transmettre les résultats :
Editer les relevés de notes depuis APOGEE et les mettre en ligne sur DIGIPOSTE.

Présence sur horaires élargis en cas de pics d'activités (examens, jurys, cérémonie de remise de diplômes).