informations générales
Saint-Michel-sur-Orge
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et des Affaires Générales et sous la direction de la responsable du secrétariat général et des affaires juridiques, vous serez en charge d'assurer la gestion et le traitement du courrier de la collectivité.
Vous aurez pour missions principales :
- traiter et suivre les courriers reçus et émis par l'administration
- affranchir les courriers
- procéder à la tournée de distribution auprès des services communaux, des écoles et des administrations extérieures sur demande (préfecture, trésor public, Commissariat, etc)
Activités :
- Réceptionner et trier le courrier « arrivée » ;
- Tamponner à la date du jour d'arrivée et enregistrer les courriers dans le logiciel approprié ;
- Les intégrer dans le circuit d'information établi par la Direction Générale des Services ;
- Distribuer les courriers aux différents services communaux et procéder à la tournée de distribution sur les différents sites municipaux et administrations extérieures ;
- Rechercher les courriers à la demande des services ;
- Affranchir le courrier « départ » en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies ;
- Assurer la gestion de la boite mail « Mairie »
- Gérer le matériel et les stocks de consommables ;
- Assurer le suivi des contrats de location ou de prestations ;
- Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement.
PROFIL :
Expérience souhaitée en bureautique
Permis B
Savoir :
Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
Savoir-faire :
Maitrise de l'outil bureautique notamment des logiciels Word, Excel, Outlook
Compétences rédactionnelles
Maitrise du logiciel courrier et de l'utilisation de la machine à affranchir
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation,
Dynamisme et efficacité,
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative,
Devoir de réserve, confidentialité et discrétion renforcée,
Aptitude relationnel et sens du service public,
Ponctualité et disponibilité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour missions principales :
- traiter et suivre les courriers reçus et émis par l'administration
- affranchir les courriers
- procéder à la tournée de distribution auprès des services communaux, des écoles et des administrations extérieures sur demande (préfecture, trésor public, Commissariat, etc)
Activités :
- Réceptionner et trier le courrier « arrivée » ;
- Tamponner à la date du jour d'arrivée et enregistrer les courriers dans le logiciel approprié ;
- Les intégrer dans le circuit d'information établi par la Direction Générale des Services ;
- Distribuer les courriers aux différents services communaux et procéder à la tournée de distribution sur les différents sites municipaux et administrations extérieures ;
- Rechercher les courriers à la demande des services ;
- Affranchir le courrier « départ » en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies ;
- Assurer la gestion de la boite mail « Mairie »
- Gérer le matériel et les stocks de consommables ;
- Assurer le suivi des contrats de location ou de prestations ;
- Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement.
PROFIL :
Expérience souhaitée en bureautique
Permis B
Savoir :
Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
Savoir-faire :
Maitrise de l'outil bureautique notamment des logiciels Word, Excel, Outlook
Compétences rédactionnelles
Maitrise du logiciel courrier et de l'utilisation de la machine à affranchir
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation,
Dynamisme et efficacité,
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative,
Devoir de réserve, confidentialité et discrétion renforcée,
Aptitude relationnel et sens du service public,
Ponctualité et disponibilité
