informations générales
Saint-Michel-sur-Orge
Description du poste
Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles.
Il/elle devra :
Collaborer à la gestion administrative et financière
Planification et coordination des tâches administratives.
Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives.
Gestion des archives et des données.
Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire)
Lien avec le cabinet comptable
Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance
Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs.
Participer à la gestion des ressources humaines
suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau
Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail
Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet
Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés, ordres de mission)
Participer à la gestion des relations extérieures
Participer à la vie associative et aux événement
Participer à l'élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication efficace en direction du réseau, lettre d'info.
Assurer le secrétariat des élus de l'association
Organisation et planification de réunions et de conférences
Rédaction de comptes-rendus et de documents.
Description du profil recherché
Expérience sur un poste similaire, expérience en comptabilité-gestion et administration.
Méthode et rigueur
Autonomie
Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
Aisance rédactionnelle
Aisance informatique, maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des CRM, la connaissance de Ohme et Dolibarr est un plus
Connaître les lois et règlements applicables pour garantir que les activités de l'association sont conformes.
Polyvalence, l'association comprend 3,5 équivalents temps plein ce qui nécessite polyvalence et coopération.
Date de prise de fonction
Dès que possible
Date limite de candidature
Dès que possible
Rémunération envisagée
Selon la grille Spectacle Vivant Privé « agents de maîtrise » échelon 1 soit 1244,53€ pour 3 jours semaine. Poste à temps partiel selon disponibilités 2/3 jours soit 14h/21h. 2 jours « gestion-administration » 1 jour « secrétariat »
Télétravail possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles.
Il/elle devra :
Collaborer à la gestion administrative et financière
Planification et coordination des tâches administratives.
Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives.
Gestion des archives et des données.
Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire)
Lien avec le cabinet comptable
Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance
Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs.
Participer à la gestion des ressources humaines
suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau
Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail
Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet
Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés, ordres de mission)
Participer à la gestion des relations extérieures
Participer à la vie associative et aux événement
Participer à l'élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication efficace en direction du réseau, lettre d'info.
Assurer le secrétariat des élus de l'association
Organisation et planification de réunions et de conférences
Rédaction de comptes-rendus et de documents.
Description du profil recherché
Expérience sur un poste similaire, expérience en comptabilité-gestion et administration.
Méthode et rigueur
Autonomie
Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
Aisance rédactionnelle
Aisance informatique, maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des CRM, la connaissance de Ohme et Dolibarr est un plus
Connaître les lois et règlements applicables pour garantir que les activités de l'association sont conformes.
Polyvalence, l'association comprend 3,5 équivalents temps plein ce qui nécessite polyvalence et coopération.
Date de prise de fonction
Dès que possible
Date limite de candidature
Dès que possible
Rémunération envisagée
Selon la grille Spectacle Vivant Privé « agents de maîtrise » échelon 1 soit 1244,53€ pour 3 jours semaine. Poste à temps partiel selon disponibilités 2/3 jours soit 14h/21h. 2 jours « gestion-administration » 1 jour « secrétariat »
Télétravail possible
