informations générales
Crolles
La Mutualité Française Isère est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif. Elle propose, à travers 6 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat Jeunes, Insertion Aide à domicile, Tutelle). La Mutualité Française Isère regroupe 1280 salariés.
L'I.M.E LE HAMEAU situé à CROLLES (85 Rue Emmanuel MOUNIER - 38920 CROLLES) et le DAR,
recherche un(e) agent(e) administratif(ve)-technicien(ne) supérieur(e) pour un emploi à 0.80 ETP exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu'une expérience professionnelle permettant au titulaire de prendre des initiatives et des décisions.
L'intéressée(e) peut être appelé(e) dans sa spécialité à conseiller d'autres personnes et exercer un contrôle.».
Fonctions : L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil des bénéficiaires et des partenaires du service, l'organisation et la planification des activités du service, la constitution et le suivi administratif des dossiers. Il (elle) réalise ces opérations dans un environnement informatisé.
Il (elle) centralise les données comptables et/ou financières des services pour les communiquer aux services du Siège de la MFI dans le respect des règles et procédures internes.
Dans le cadre de ses fonctions d'économat, il (elle) doit aussi veiller au respect des normes et de l'environnement.
ACCUEIL ET COMMUNICATION :
Assure un lien social avec les personnes accompagnées, Ieurs familles, les partenaires
Gère la messagerie et le téléphone
SECRETARIAT :
Saisit les notes administratives et organise les affichages
Supervise les outils de gestion administrative
Assure l'organisation de l'archivage administratif
GERER LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES
Organise des admissions et gère les contacts avec les personnes accompagnées et Ieur famille dans le cadre des notifications MDPH
Suivi pédagogique des personnes accompagnées
Traite les informations et les dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifie la conformité . Etablit et suit les dossiers MDPH
Suit les sondages et l'évaluation des prestations par les personnes accompagnées et les familles. Gère les dossiers d'admission
Constitue les dossiers administratifs sur AIRMES et WIDIP Commun et les actualise.
Met à jour les tableaux des effectifs des personnes accompagnées
Suit l'activité du service et le taux d'occupation sur les tableaux fournis par le Siège Suivi, contrôle et relance des paiements des Allocations Adultes Handicapés.
VEILLER AU BON DEROULEMENT DES REUNIONS
Prépare, assiste et assure les comptes rendus : maitresse de maison, alimentation, coordination. Prépare les réunions des services hôteliers et de la commission alimentation en lien avec le prestataire de repas.
Organise les réunions du CVS de l'établissement et des services : élection, convocation, ordre du jour, envoi et affichage du compte rendu.
GERER l'ECONOMAT
Assure la gestion des devis et le suivi des commandes
Gère les déclarations de sinistres
Supervise les contrats de maintenance et vérifie les enregistrements dans les documents de sécurité.
Réalise un inventaire annuel (matériel éducatif, ordinateurs et autres objets connectés...) Suit les demandes de réparations des équipements : cuisine, lingerie, ménage.
Assure la logistique de renouvellement des tenues vestimentaires pour l'ensemble des salariés, Elabore la logistique pour le transport des personnes accompagnées
Assure le suivi des commandes de restauration, organise Ieur contrôle de livraison.
Est responsable de la mise en œuvre des normes HACCP et du contrôle de Ieur application Supervise le planning des services hôteliers : maitresse de maison, agent de service intérieur.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'I.M.E LE HAMEAU situé à CROLLES (85 Rue Emmanuel MOUNIER - 38920 CROLLES) et le DAR,
recherche un(e) agent(e) administratif(ve)-technicien(ne) supérieur(e) pour un emploi à 0.80 ETP exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu'une expérience professionnelle permettant au titulaire de prendre des initiatives et des décisions.
L'intéressée(e) peut être appelé(e) dans sa spécialité à conseiller d'autres personnes et exercer un contrôle.».
Fonctions : L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil des bénéficiaires et des partenaires du service, l'organisation et la planification des activités du service, la constitution et le suivi administratif des dossiers. Il (elle) réalise ces opérations dans un environnement informatisé.
Il (elle) centralise les données comptables et/ou financières des services pour les communiquer aux services du Siège de la MFI dans le respect des règles et procédures internes.
Dans le cadre de ses fonctions d'économat, il (elle) doit aussi veiller au respect des normes et de l'environnement.
ACCUEIL ET COMMUNICATION :
Assure un lien social avec les personnes accompagnées, Ieurs familles, les partenaires
Gère la messagerie et le téléphone
SECRETARIAT :
Saisit les notes administratives et organise les affichages
Supervise les outils de gestion administrative
Assure l'organisation de l'archivage administratif
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Organise des admissions et gère les contacts avec les personnes accompagnées et Ieur famille dans le cadre des notifications MDPH
Suivi pédagogique des personnes accompagnées
Traite les informations et les dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifie la conformité . Etablit et suit les dossiers MDPH
Suit les sondages et l'évaluation des prestations par les personnes accompagnées et les familles. Gère les dossiers d'admission
Constitue les dossiers administratifs sur AIRMES et WIDIP Commun et les actualise.
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Suit l'activité du service et le taux d'occupation sur les tableaux fournis par le Siège Suivi, contrôle et relance des paiements des Allocations Adultes Handicapés.
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Prépare, assiste et assure les comptes rendus : maitresse de maison, alimentation, coordination. Prépare les réunions des services hôteliers et de la commission alimentation en lien avec le prestataire de repas.
Organise les réunions du CVS de l'établissement et des services : élection, convocation, ordre du jour, envoi et affichage du compte rendu.
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Assure la gestion des devis et le suivi des commandes
Gère les déclarations de sinistres
Supervise les contrats de maintenance et vérifie les enregistrements dans les documents de sécurité.
Réalise un inventaire annuel (matériel éducatif, ordinateurs et autres objets connectés...) Suit les demandes de réparations des équipements : cuisine, lingerie, ménage.
Assure la logistique de renouvellement des tenues vestimentaires pour l'ensemble des salariés, Elabore la logistique pour le transport des personnes accompagnées
Assure le suivi des commandes de restauration, organise Ieur contrôle de livraison.
Est responsable de la mise en œuvre des normes HACCP et du contrôle de Ieur application Supervise le planning des services hôteliers : maitresse de maison, agent de service intérieur.
