informations générales
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques vous participez à la gestion des achats et des prestations pour les différents services de la collectivité. Vous suivez les animations en assurant la rédaction et le montage des contrats de sessions avec les différents prestataires et les déclarations administratives associées. Vous suivez le budget des Services techniques et assistez la chargée des marchés publics.
Le poste compte 3 principales missions :
- gestion de budget : Optimisation et mutualisation de certains achats ou prestations pour les différents services de la collectivité
- suivi des animations : assurer la rédaction et le montage des contrats de cessions avec les différents prestataires et les déclarations administratives associées
- assister la chargée des marchés publics et suivre le budget de la Direction des Services Techniques
Missions:
Gestionnaire de budgets :
- Planification et mutualisation des achats divers (vêtements des agents du CTM, nettoiement des vitres, coordination nettoiement des locaux sur demande, tampons administratifs, .)
- Suivi des achats liés à la sécurité au travail (EPI) en lien avec les ressources humaines
- Suivi du budget des prestations d'animation avec renseignements des tableaux de bord
- Relations directes avec les fournisseurs, prestataires pour tout problème (devis, relances, litiges, paiement, ....), dont suspensions de paiement et rejets de factures,
- Accompagnement des agents pour tout renseignement
- Participation à l'élaboration des budgets concernés
Volet animation :
- Rédaction des contrats de cession en lien avec les différents prestataires avec décisions municipales associées
- Gestion des déclarations auprès de la SACEM et de la préfecture
- Elaboration et rédaction de rapports et de courriers
- Lien avec le secrétariat du CTM pour les prises d'arrêtés.
Rôle d'assistance à la chargée MP et finances des ST pour la continuité de service :
- Missions comptables d'exécution, établissement des bons de commande et suivi budgétaires des différents services de la direction
- Connaissance de l'avancée des dossiers de commande publique et participation ponctuelle à leur montage et suivi
Champ d'autonomie et responsabilité :
- Responsable du suivi des dossiers qui lui sont confiés sous la supervision et le contrôle du Directeur des Services Techniques.
- Autonomie dans l'organisation du travail au sein du pôle de la Direction des Services Techniques
Profil recherché
- Connaissance des règles de la commande publique et des finances
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, open office), métiers (plateforme de dématérialisation,Supervision, Ciril, logiciel commande publique, .) et plateforme intranet
- Capacités de synthèse et rédactionnelle
- Capacités à respecter les délais et les procédures
Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8:00 - 12:30 et 13:30 - 17:00 / le vendredi : 8:00 - 12:30 et 13:30 - 16:30
Date de début souhaitée : 01/02/2025
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation AVANT le 19 janvier 2025
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- gestion de budget : Optimisation et mutualisation de certains achats ou prestations pour les différents services de la collectivité
- suivi des animations : assurer la rédaction et le montage des contrats de cessions avec les différents prestataires et les déclarations administratives associées
- assister la chargée des marchés publics et suivre le budget de la Direction des Services Techniques
Missions:
Gestionnaire de budgets :
- Planification et mutualisation des achats divers (vêtements des agents du CTM, nettoiement des vitres, coordination nettoiement des locaux sur demande, tampons administratifs, .)
- Suivi des achats liés à la sécurité au travail (EPI) en lien avec les ressources humaines
- Suivi du budget des prestations d'animation avec renseignements des tableaux de bord
- Relations directes avec les fournisseurs, prestataires pour tout problème (devis, relances, litiges, paiement, ....), dont suspensions de paiement et rejets de factures,
- Accompagnement des agents pour tout renseignement
- Participation à l'élaboration des budgets concernés
Volet animation :
- Rédaction des contrats de cession en lien avec les différents prestataires avec décisions municipales associées
- Gestion des déclarations auprès de la SACEM et de la préfecture
- Elaboration et rédaction de rapports et de courriers
- Lien avec le secrétariat du CTM pour les prises d'arrêtés.
Rôle d'assistance à la chargée MP et finances des ST pour la continuité de service :
- Missions comptables d'exécution, établissement des bons de commande et suivi budgétaires des différents services de la direction
- Connaissance de l'avancée des dossiers de commande publique et participation ponctuelle à leur montage et suivi
Champ d'autonomie et responsabilité :
- Responsable du suivi des dossiers qui lui sont confiés sous la supervision et le contrôle du Directeur des Services Techniques.
- Autonomie dans l'organisation du travail au sein du pôle de la Direction des Services Techniques
Profil recherché
- Connaissance des règles de la commande publique et des finances
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, open office), métiers (plateforme de dématérialisation,Supervision, Ciril, logiciel commande publique, .) et plateforme intranet
- Capacités de synthèse et rédactionnelle
- Capacités à respecter les délais et les procédures
Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8:00 - 12:30 et 13:30 - 17:00 / le vendredi : 8:00 - 12:30 et 13:30 - 16:30
Date de début souhaitée : 01/02/2025
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation AVANT le 19 janvier 2025
