Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Rattachée au service ADV, vos missions principales sont les suivantes :

GESTION DES COMMANDES CLIENTS

Contrôle des éléments du dossier commercial :

- La complétude des informations commerciales internes;
- La validité de la commande, les conditions de facturations, la fiche commande, le devis fournisseur


GESTION DES APPROVISIONNEMENTS:

- Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale;
- Gestion des délais de livraison fournisseurs;
- Gestion des écarts : litiges avec le fournisseur, demandes d'avoir;
- Mise en paiement des factures fournisseurs après contrôle et approbation de celles ci.

SUIVI DES AFFAIRES :

- Gestion et revue des affaires avec les Chefs de projets
- Mise à jour des informations projets/commandes sur l'ERP

GESTION DE LA FACTURATION :

- Collecte des éléments et justificatifs de facturation
- Emission, contrôle et envoi des factures
- Gestion des litiges de facturation
- Parlez nous de vous !

Vous êtes diplômé d'un Bac+2/3 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'Administration des Ventes et de l'Approvisionnement.

Une 1ère expérience réussie sur le même type de poste est nécessaire pour cette mission.

Rigueur et méthodologie dans le respect des procédures internes et les règles de confidentialité sont des atouts qui vous permettent de mener à bien votre mission au quotidien.

Vous avez un bon relationnel et savez être réactif dans la gestion des priorités par rapport aux dates de closing.