informations générales
Votre rôle sera d'assurer le bon et efficace FONCTIONNEMENT de l'école de Cybersécurité :
- Définir et améliorer continuellement les processus et outils de fonctionnement de l'école de cybersécurité
- Gérer et animer l'ensemble de la planification des cours de l'École de Cybersécurité (Bachelor & Masteres),
- Suivre le budget & Finances de l'Ecole de Cybersécurité,
- Suivre les étudiants Assurer une collaboration efficace avec nos parties prenantes Ynov, Lycée Airbus, enseignants, étudiants.
Vos principales tâches et responsabilités sont :
Créer et adapter le calendrier des cours de l'école de Cybersécurité en tenant compte de nos objectifs pédagogiques d'un côté et les contraintes des enseignants de l'autre. Ce calendrier à jour est partagé avec étudiants, enseignants et direction de la Cyberschool
Suivre la fréquentation des étudiants Bachelor & Master qui seront requis pour répondre aux exigences légales de la Cyberschool exigences
Tenir à jour et bien gérer notre outil « sowesign » Bachelor & Master permettant le suivi des étudiants présence' (contenu des données de base, accès, évolution, support)
Organiser et gérer la planification des examens Bachelor et Master conformément à nos orientations pédagogiques. planification et contraintes des enseignants
Assurer la liaison avec le lycée Airbus pour tous les états financiers requis par les autorités françaises
Tenir à jour et bien gérer nos « Google Classrooms » de Bachelor et Master
Anglais courant.
Un niveau avancé en français serait apprécié.
Esprit agile et polyvalent requis
Master en administration des affaires et/ou gestion. Toute connaissance/qualification en des compétences/apprentissages seraient un plus
Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
Maîtrise de Google Suite (Mail, Drive, Sheets, Doc et Slides)
Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail
Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
Attitude pragmatique et positive
Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Organisé et rigoureux avec une capacité avérée à prioriser la charge de travail