Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

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informations générales

Le poste
La/le chef.fe comptable est chargé(e) sur le plan budgétaire et comptable, de la gestion des dépenses et recettes. Elle/il est en charge de la comptabilité de l'Opéra-Comique. Adjoint.e de la direction administrative et financière, elle/il est également fondé(e) de pouvoir de l'agent comptable.
Sous l'autorité de la directrice administrative et financière et en collaboration avec l'agent comptable, il/elle assurera les missions principales suivantes :

Missions générales :

- Assister et conseiller la Directrice administrative et financière dans les dossiers transversaux comptables et administratifs ;
- Assister la Directrice administrative et financière dans l'encadrement, l'animation et la coordination de l'équipe ;
- Contribuer à la veille juridique et au suivi de l'évolution de la règlementation financière et comptable ;
- Contribuer aux chantiers de modernisation comptable en cours ou à venir (dématérialisation, déploiement INFINOE) ;
- Contribuer au paramétrage et à l'évolution des logiciels métiers, expertiser les éventuels nouveaux développements (billetterie, paie.) ;
- Référent comptable du contrôle interne, contribuer à la définition du dispositif de contrôle interne comptable et financier et à sa mise en œuvre ;
- Être force de proposition pour améliorer les process ;
- Mission de soutien, formation et conseil aux différents services de l'établissement sur les plans financiers, administratifs et comptables.

Gestion ordonnateur :

- Effectuer le contrôle, le mandatement et la liquidation des factures ;
- Réaliser le suivi des contrats ;
- Etablir les déclarations fiscales et sociales : acompte IS, TVA, Agessa, Maison des artistes, taxes diverses, SACD ET SACEM ;
- Suivi des échanges marchandises ;
- Effectuer un suivi des immobilisations et des subventions qui s'y rattachent ;
- Calculer et enregistrer les amortissements ;
- Contrôle, comptabilisation et règlement des droits d'auteur selon les nouvelles dispositions en vigueur.

Gestion comptable :

- Assurer la tenue, le suivi et le contrôle de toutes les écritures comptables (y compris paie) ;
- Assurer la tenue des comptes de trésorerie : banque, caisse ;
- Réaliser tous les paiements : chèques, virements, espèces. ;
- Contrôler les régies d'avance et formation des régisseurs ;
- Contrôler la régie de recette et encadrement du régisseur de recettes ;
- Comptabiliser et contrôler les locations d'avance en collaboration avec le service de billetterie ;
- Effectuer le contrôle et le recouvrement ;
- Contribuer à l'élaboration du compte financier annuel, en collaboration avec l'Agent comptable ;
- Réalisation des écritures d'inventaires et de fin d'exercice, subventions et amortissements, CAP, CCA, provisions.

Recette :
- Etablir les factures clients et les titres en liaison avec les services : production, secrétariat général, relations avec le public et location d'espaces ;
- Effectuer le paramétrage et le contrôle sur le logiciel de billetterie des recettes de spectacle et des produits de la boutique, puis établir les titres (prise en charge budgétaire) ;
- Réaliser les écritures d'inventaires et de fin d'exercice, PAR, PCA.

Profil recherché :
Formation :
Formation supérieure en comptabilité et gestion.
Expérience :
Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire dans un établissement public (EPIC)
Compétences recherchées :
- Maitrise des règles de la comptabilité générale, connaissance générale de la fiscalité professionnelle (TVA, IS.) ;
- Connaissance du décret GBCP et du contexte d'un établissement public ;
- Connaissance du contrôle interne ;
- Connaissance souhaitable des logiciels comptables et de gestion publique (Winm9, CEGID immobilisations ou équivalents) ;
- Connaissance de Spaiectacle ou d'un logiciel de gestion de paie similaire ;
(...)

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