Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Le poste

L'Opéra-Comique recrute un.e adjoint.e de la direction technique, responsable bâtiment et services généraux, en contrat de travail à durée indéterminée, à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Principales missions & objectifs :
Sous l'autorité du directeur technique, et en relation sur les dossiers transverses avec la DAF pour les budgets et les marchés publics, il/elle assurera les missions suivantes :
Encadrement de l'équipe :
- Responsable de la planification et du suivi de l'ensemble du personnel de l'intendance, du service intérieur et de la sécurité ;
- Encadre et assure la cohésion de ses équipes ;
- Etablit les états d'heures des personnels en application des règles conventionnelles tout en s'assurant de la rationalisation des heures, avant transmission à la direction technique pour validation ;
- Organise et distribue les tâches dans le respect des règles en vigueur et des besoins de fonctionnement du service selon les compétences de chacun, dans un souci d'équité ;
- Garant du professionnalisme de son équipe et de la qualité technique du travail fourni ;
- Propose des formations pour le personnel du service et assure le suivi des habilitations et/ou des formations obligatoires nécessaires à son équipe ;
- Organise les entretiens professionnels et les entretiens annuels des membres de son équipe ;
- D'une manière générale, il veille à la bonne application par son équipe des décisions prises par la direction, la direction technique, la DAF et la DRH.

Bâtiment :
- Responsable de la gestion et de la coordination de l'ensemble des travaux et de l'entretien des bâtiments, ainsi que la Maîtrise d'Ouvrage en coordination avec les entreprises et l'ACMH ;
- Assure le pilotage des travaux dans le respect des standards de sécurité ;
- Responsable du suivi de l'entreprise prestataire de maintenance multi-technique : courants forts y compris HT et onduleurs, réseau courant faible, clim, plomberie, GTC, portes coupe-feu, extincteurs, ria, grand secours, désenfumage ;
- Responsable du suivi de l'entreprise prestataire de maintenance informatique (gestion du parc, maintenance courante, gestion des serveurs, cybersécurité) ;
- Définit, propose et planifie, avec le Directeur technique, les travaux à réaliser dans le respect de la règlementation en vigueur ;
- Rédige avec le Directeur technique, les parties techniques des appels d'offre liés à son domaine d'intervention ;
- Responsable de l'exécution des marchés dans son domaine d'activité ;
- Gère les achats et les contrats de maintenance et de contrôle de l'Opéra-Comique pour le bâtiment et pour les moyens de secours.
- Organise les opérations de maintenance préventives et curatives, ainsi que les vérifications périodiques de l'Opéra-Comique et de ses annexes - à l'exclusion des équipements scéniques - à savoir : SSI, BEHP, ascenseurs, fontaines à eau, TPEs, dératisation, téléphonie fixe et mobile, informatique hébergement site internet, noms de domaine, toiture, lignes de vie, vidéo protection, contrôle d'accès.
- Gère les relations avec les fournisseurs et les prestataires dans son domaine d'activité, ainsi qu'avec les concessionnaires (climespace, EDF, eau de paris, cpcu, voirie).
- Prépare et suit les budgets de fonctionnement et d'investissement du service en lien avec la DT et la DAF ;
- Met en œuvre la démarche environnementale des sites ;
- Assure la logistique des déménagements temporaires lors des phases de travaux ;
- Assure la gestion des moyens de communication (téléphonie fixe, mobile et internet, et d'une manière générale les réseaux de l'entreprise), ainsi que du parc informatique en liaison avec les autres services et les prestataires.


L'offre est complète et disponible sur notre site internet.