Assistant administratif / Assistante administrative

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H

L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) - aide documentaliste F/H au sein de la Direction de l'Enseignement et du suivi des Parcours Etudiants (DEPE), en CDD de 6 mois pour débuter le 6 janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan.
Sous la responsabilité du responsable de la MOI, vous serez en charge d'assurer la gestion documentaire, l'accueil et l'accompagnement des usagers, la veille, ainsi que les missions administratives, comptables, RH et logistiques liées aux activités et événements du service.

Contexte :
L'université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d'un budget de 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L'URN comporte également 37 unités de recherche.
L'université de Rouen Normandie s'engage pour l'inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
La DEPE compte 28 agents et est composée de 7 bureaux et services. La DEPE assure l'appui au pilotage et le suivi de l'offre de formation de l'Établissement ainsi que l'assistance et la gestion du Système d'Information scolarité et parcours étudiant. Elle accompagne les lycéens dans leurs choix d'étude, puis les étudiants, de leur entrée en formation à leur insertion professionnelle, avec une dimension importante liée à la vie étudiante.

Vos missions :
- Constitution, conservation et gestion d'un fonds documentaire orientation et insertion
- Accueil général des usagers et conseil en recherche documentaire
- Veille documentaire/réglementaire relative à l'enseignement supérieur
- Gestion administrative et comptable du service
- Préparation et organisation des déplacements des personnels du service
- Gestion RH des contrats de vacataires, volontaires en service civique, stagiaires (contrats, formations, etc)
- Participation aux forums et rencontres en soirée et sur plusieurs weekends dans l'année

Compétences requises :
- Connaissance générale de l'orientation et de l'insertion professionnelle
- Maîtrise des outils liés aux nouvelles technologies d'information et de communication
- Connaissance basique RH et comptable

Votre profil :
- Vous êtes disponible et faire preuve d'adaptabilité
- Vous avez un sens du contact et savez communiquer avec un public varié
- Vous savez travailler en équipe et en collaboration partenariale

Lieu de travail :
- Campus de Mont-Saint-Aignan

Modalités de recrutement :
- Contrat : CDD de 6 mois
- Catégorie de poste : C
- Salaire : à partir de 1899€ brut mensuel
- Dates du contrat : du 06/01/2025 au 30/06/2025

Les avantages :
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,.)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
L'université de Rouen Normandie est fermée du 23/12/2024 au 05/01/2025 inclus. Pendant cette période, le traitement des candidatures ne sera pas effectué.

Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous !