informations générales
Cachan
DESCRIPTION DU POSTE
Proposé au sein de l'Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d'Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d'être l'interface entre l'école et ses 800 élèves, d'aider au suivi de la bonne organisation interne de la structure, d'assurer une partie de la gestion bureautique et de participer à la préparation, au tri et à l'archivage de documents ainsi qu'à la diffusion des informations.
Les principales tâches d'un Assistant administratif à l'EDIM sont :
- L'accueil téléphonique et physique du public (jeunes et leurs parents, élèves-stagiaires et amateurs) et des parents, la délivrance et la transmission des informations.
- Le traitement du courrier, la rédaction des lettres et des documents.
- Le suivi administratif des inscriptions, des présences et la saisie des règlements.
- Le suivi et la correction des erreurs du système de gestion des élèves.
- La réception, vérification et saisie des factures fournisseurs.
- La participation à la saisie des devis clients.
- La préparation et le suivi des dossiers de subventions.
- Le suivi des dossiers du personnel et les réponses aux demandes administratives RH.
VOTRE PROFIL
- Dynamique avec une organisation exemplaire et la capacité à travailler de manière autonome.
- Une ouverture d'esprit, avec une capacité d'adaptation
- Une aptitude à la communication personnelle et professionnelle, nécessaire pour interagir efficacement avec nos professeurs, nos élèves et leurs parents, comme avec l'équipe administrative.
- Une affinité pour le secteur des musiques actuelles.
- Une expérience dans l'assistance administrative est un plus, mais nous valorisons surtout votre engagement et votre capacité à vous adapter, à apprendre, à exercer et développement les comportements professionnels nécessaires à la fonction.
NOTRE PROPOSITION
- Un poste à temps plein, avec des tâches variées et évolutives en fonction de vos capacités
- Un accompagnement continu pour assurer votre montée en compétence.
- Un environnement de travail basé sur la fiabilité, l'engagement et l'autonomie dans vos attributions.
AVANTAGES :
- Flexibilité des horaires, pour une conciliation optimale entre vie professionnelle et personnelle.
- Opportunité de télétravail, intégrant pleinement votre espace de vie dans votre activité professionnelle.
- Un contexte de travail inspirant, au cœur d'un domaine créatif.
Rémunération : Fixé en fonction des qualifications et de l'expérience
CV à adresser à : au président de l'Edim, fnajab@edim.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireProposé au sein de l'Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d'Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d'être l'interface entre l'école et ses 800 élèves, d'aider au suivi de la bonne organisation interne de la structure, d'assurer une partie de la gestion bureautique et de participer à la préparation, au tri et à l'archivage de documents ainsi qu'à la diffusion des informations.
Les principales tâches d'un Assistant administratif à l'EDIM sont :
- L'accueil téléphonique et physique du public (jeunes et leurs parents, élèves-stagiaires et amateurs) et des parents, la délivrance et la transmission des informations.
- Le traitement du courrier, la rédaction des lettres et des documents.
- Le suivi administratif des inscriptions, des présences et la saisie des règlements.
- Le suivi et la correction des erreurs du système de gestion des élèves.
- La réception, vérification et saisie des factures fournisseurs.
- La participation à la saisie des devis clients.
- La préparation et le suivi des dossiers de subventions.
- Le suivi des dossiers du personnel et les réponses aux demandes administratives RH.
VOTRE PROFIL
- Dynamique avec une organisation exemplaire et la capacité à travailler de manière autonome.
- Une ouverture d'esprit, avec une capacité d'adaptation
- Une aptitude à la communication personnelle et professionnelle, nécessaire pour interagir efficacement avec nos professeurs, nos élèves et leurs parents, comme avec l'équipe administrative.
- Une affinité pour le secteur des musiques actuelles.
- Une expérience dans l'assistance administrative est un plus, mais nous valorisons surtout votre engagement et votre capacité à vous adapter, à apprendre, à exercer et développement les comportements professionnels nécessaires à la fonction.
NOTRE PROPOSITION
- Un poste à temps plein, avec des tâches variées et évolutives en fonction de vos capacités
- Un accompagnement continu pour assurer votre montée en compétence.
- Un environnement de travail basé sur la fiabilité, l'engagement et l'autonomie dans vos attributions.
AVANTAGES :
- Flexibilité des horaires, pour une conciliation optimale entre vie professionnelle et personnelle.
- Opportunité de télétravail, intégrant pleinement votre espace de vie dans votre activité professionnelle.
- Un contexte de travail inspirant, au cœur d'un domaine créatif.
Rémunération : Fixé en fonction des qualifications et de l'expérience
CV à adresser à : au président de l'Edim, fnajab@edim.org
