informations générales
Moule
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable RH - Paie (H/F) aura pour mission principale la gestion et la supervision de la paie, la gestion administrative du personnel et l'établissement des reportings RH.
Il/Elle sera amené à participer aux projets stratégiques RH.
Activités principales :
- Gestion et supervision de la paie
- Supervision d'environ 450 paie (PAIE+ GTA+ DSN) avec Silae et Eurecia et garantir la fiabilité des données paies et des ainsi que du respect des accords collectifs, dispositions légales et conventionnelles ;
- Interlocuteur du prestataire pour les évolutions du réglementaire paie Elaboration et suivi des dossiers maladie (IJSS+ Prévoyance) ;
- Interlocuteur privilégié auprès des organismes sociaux et des prestataires (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, etc.) ;
- Conduite des initiatives et projets liés à la paie, en coordonnant les actions avec les différents services internes et parties prenantes ;
- Supervision de la politique de gestion des frais, de la collecte des justificatifs à la validation et au traitement des remboursements ;
- Réaliser la veille sociale et réglementaire.
- Administration du personnel - Etablissement des contrats de travail et avenants
- Participation à la gestion des procédures disciplinaires
- Suivi des congés et absences
- Etablissement des déclarations d'accident du travail
- Suivi des dossiers du personnel
- Mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels.
- Reporting RH
- Mise en œuvre et supervision de tableaux de bords
- Etablissement du bilan social, de la BDES
- Suivi des dossiers du personnel
- Missions généralistes
- Accompagnement de l'équipe RH sur les sujets RH et Paie
- Conseil des opérationnels et des managers au quotidien
- Accompagnement sur les projets transverses RH
- Assure un climat social constructif et anticiper les problématiques RH
Capacité de synthèse / Capacités rédactionnelles :
-Avoir une bonne syntaxe et être en capacité de produire des synthèses et rapport dans le cadre de ses missions.
Proactif/ Autonome :
- Anticiper et organiser les différentes missions;
- Comprendre les enjeux de l'entreprise et les accompagner proactivement;
- Alerter et signaler les opportunités.
Excellent relationnel et capacité d'écoute :
- Ecouter ses interlocuteurs et être réceptif aux informations transmises
- Avoir d'excellentes capacité de communication (verbal et non verbal)
Discrétion / Confidentialité :
- Transmettre par oral et/ou par écrit les informations pertinentes tout en respectant la confidentialité.
Organisation / réactivité et méthodologie :
- Travailler dans le respect des obligations légales et des besoins des équipes;
- Organiser son travail de façon à pouvoir gérer plusieurs sujets et/ou urgences de front;
- Faire preuve de réactivité, répondre rapidement aux problématiques.
Maitrise de l'outil informatique :
- Bonne connaissance de l'outil informatique. Maitrise du pack office;
- Maitrise de SILAE et connaissance d'EURECIA.
Formation Requise :
Bac+5 Ressources Humaines
8 ans d'expériences minimum dont 5 ans en paie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl/Elle sera amené à participer aux projets stratégiques RH.
Activités principales :
- Gestion et supervision de la paie
- Supervision d'environ 450 paie (PAIE+ GTA+ DSN) avec Silae et Eurecia et garantir la fiabilité des données paies et des ainsi que du respect des accords collectifs, dispositions légales et conventionnelles ;
- Interlocuteur du prestataire pour les évolutions du réglementaire paie Elaboration et suivi des dossiers maladie (IJSS+ Prévoyance) ;
- Interlocuteur privilégié auprès des organismes sociaux et des prestataires (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, etc.) ;
- Conduite des initiatives et projets liés à la paie, en coordonnant les actions avec les différents services internes et parties prenantes ;
- Supervision de la politique de gestion des frais, de la collecte des justificatifs à la validation et au traitement des remboursements ;
- Réaliser la veille sociale et réglementaire.
- Administration du personnel - Etablissement des contrats de travail et avenants
- Participation à la gestion des procédures disciplinaires
- Suivi des congés et absences
- Etablissement des déclarations d'accident du travail
- Suivi des dossiers du personnel
- Mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels.
- Reporting RH
- Mise en œuvre et supervision de tableaux de bords
- Etablissement du bilan social, de la BDES
- Suivi des dossiers du personnel
- Missions généralistes
- Accompagnement de l'équipe RH sur les sujets RH et Paie
- Conseil des opérationnels et des managers au quotidien
- Accompagnement sur les projets transverses RH
- Assure un climat social constructif et anticiper les problématiques RH
Capacité de synthèse / Capacités rédactionnelles :
-Avoir une bonne syntaxe et être en capacité de produire des synthèses et rapport dans le cadre de ses missions.
Proactif/ Autonome :
- Anticiper et organiser les différentes missions;
- Comprendre les enjeux de l'entreprise et les accompagner proactivement;
- Alerter et signaler les opportunités.
Excellent relationnel et capacité d'écoute :
- Ecouter ses interlocuteurs et être réceptif aux informations transmises
- Avoir d'excellentes capacité de communication (verbal et non verbal)
Discrétion / Confidentialité :
- Transmettre par oral et/ou par écrit les informations pertinentes tout en respectant la confidentialité.
Organisation / réactivité et méthodologie :
- Travailler dans le respect des obligations légales et des besoins des équipes;
- Organiser son travail de façon à pouvoir gérer plusieurs sujets et/ou urgences de front;
- Faire preuve de réactivité, répondre rapidement aux problématiques.
Maitrise de l'outil informatique :
- Bonne connaissance de l'outil informatique. Maitrise du pack office;
- Maitrise de SILAE et connaissance d'EURECIA.
Formation Requise :
Bac+5 Ressources Humaines
8 ans d'expériences minimum dont 5 ans en paie
